人事檔案那點事：人事檔案的十三問答

1問：檔案內(nèi)有些啥，有什么用?

　　答：檔案內(nèi)有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料，是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

2問：檔案未歸檔會有什么后果?

　　答：會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

3問：不在體制內(nèi)工作，檔案沒什么用?

　　答：舉例來說，在本科生滿一年后，辦理“轉(zhuǎn)正定級”來進行職稱評定，需要依照檔案信息進行;而對于“下海”后需要進入事業(yè)單位的人而言，檔案也是工齡認定的依據(jù)。沒有檔案將會影響類似手續(xù)的辦理。

4問：哪些地方能提供保管檔案的服務?

　　答：各省的省人才市場、市人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。

5問：檔案管理費收了多少?

　　答：根據(jù)發(fā)改委通知，自1月1日起，個人委托保管時需繳120元/年，單位委托保管時需繳144元/年。

6問：檔案丟失怎么辦?

　　答：丟檔需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料。品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

7問：什么人才需要自行繳納管理費?

　　答：如果你在機關或國企，一般不用自行承擔管理費用。同時，部分企業(yè)也會為職員報銷管理費，但有的企業(yè)為留住人才，常開出任職3年后才能報銷的規(guī)定。如果你不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費了。

8問：“棄檔”是否會影響社保?

　　答：會。因各地對于人事工作要求不同，對于辦理相關準入手續(xù)時是否要求必須有人事檔案沒有一致規(guī)定。但在北京、廣州等地，社保登記需要檔案為依據(jù)的證明，因此“棄檔”將影響社保養(yǎng)老金發(fā)放。

9問：不托管是否可行?檔案能否自行保存?

　　答：按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

10問：檔案管理免費后，此前欠繳的費還需要補繳嗎?

　　答：據(jù)廣州市南方人才市場管委辦副主任汪宏飛表示，“到了，已經(jīng)沒了這個收費項目，檔案持有者即使想補交人才市場不會收，交給財政財政也不會收。”

11問：檔案保管費用到哪去了?

　　答：用于支付運營成本。廣州市南方人才市場管委辦副主任汪宏飛表示：國家規(guī)定每1000卷資料須配1名工作人員管理，因此需要支付人員開支;場地租用的費用也是不小的開支;還有檔案保存時的裝訂、紙質(zhì)、檔案盒等基礎費用約30元。

12問：哪些城市使用了電子檔案?

　　答：北京、大連、成都等城市在財政支持下已初步建立了電子檔案系統(tǒng)。

13問：出國留學后，檔案會去哪?

　　答：一般會在學校的留學服務中心等相關機構，如果過了保管期限還沒有辦理檔案轉(zhuǎn)出，則會打回原戶籍所在地。