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根據(jù)國家和省有關(guān)政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿一年需辦理轉(zhuǎn)正定級、職稱初定手續(xù) 填寫《大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級表》。在很長的一段時間里,為了更好促進畢業(yè)生就業(yè),凡畢業(yè)生將自己檔案存放在黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)(人才中心)的,人才中心將根據(jù)黨委組織部門和政府人事部門的授權(quán),為存放滿一年的畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù),并得到全國各地人事人才機構(gòu)的互認,它將是畢業(yè)生考入公務(wù)員隊伍或進入事業(yè)單位核定工資標準的主要依據(jù);也是畢業(yè)生辦理異地調(diào)動手續(xù)的必備條件。
但是按照國家檔案制度的改革,經(jīng)相關(guān)部門研究決定,自2015年1月1日起,全國將取消流動人員的人事檔案保管費,存檔期間也不再調(diào)整檔案工資,檔案行政(工資)介紹信、轉(zhuǎn)正定級表、調(diào)整改派手續(xù)等材料也不再作為必備材料。
根據(jù)人社部《關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》 ,今后檔案管理服務(wù)機構(gòu)對初次就業(yè)的流動人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。
是指學(xué)徒按本工種學(xué)徒學(xué)習(xí)年限學(xué)習(xí)期滿,經(jīng)考試合格,并按一定的手續(xù)由學(xué)徒身份轉(zhuǎn)為正式技術(shù)工人,領(lǐng)取本工種最低等級工資。定級是指學(xué)徒正式上崗工作后再按規(guī)定的年限經(jīng)考核正式評定工資等級,熟練工熟練期滿后經(jīng)考核正式評定工資等級。學(xué)徒、熟練工的轉(zhuǎn)正、定級要由企業(yè)勞動部門辦理考核審批手續(xù),填寫職工轉(zhuǎn)正、定級表,經(jīng)企業(yè)主管行政領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。學(xué)徒熟練工經(jīng)考核不合格者應(yīng)延長其轉(zhuǎn)正定級時間。
單位委托人事代理或個人委托代理的大中專畢業(yè)生,一年見習(xí)期滿后,填寫《大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級表》,提交畢業(yè)生本人800字以上的見習(xí)期工作總結(jié),用人單位簽發(fā)考核(蓋章)意見后報送所屬政府人事部門人才交流服務(wù)中心辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù),確定工資級別,初次認定技術(shù)職稱,審核后裝入本人檔案,作為干部身份的依據(jù)!稇(yīng)屆畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級審批表》是新參加工作人員檔案材料的重要組成部分,涉及到個人職稱晉升、工資調(diào)整、檔案驗收等諸多方面。請予以充分重視。
一、新進校人員填寫事項
1.請認真填寫姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時間等項。
2.學(xué)歷一欄請選擇填寫:本科/研究生;學(xué)位一欄請選擇填寫:×學(xué)學(xué)士/雙學(xué)士/碩士/博士,未獲得學(xué)位者不填寫。
3.錄用時間請?zhí)顚憟蟮綍r間
4.擬任職務(wù)一欄,教師請?zhí)顚懀骸痢料担ú、院)教師;管理人員請?zhí)顚懀骸痢撂帲ú、館、室)干部
5.自我鑒定一欄,由本人根據(jù)試用期內(nèi)包括政治思想、工作能力、工作業(yè)績等方面情況填寫,結(jié)尾部分應(yīng)寫明“試用期滿,現(xiàn)申請轉(zhuǎn)正定級,望組織研究批準!保炇鹦彰,交用人部門評定。
二、用人部門填寫事項所在部門考核意見一欄,請用人部門結(jié)合新進校人員實際表現(xiàn)情況,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后,簽署評語及考核意見。如同意轉(zhuǎn)正,由部門負責(zé)人簽署考核鑒定評語,結(jié)尾部分寫明“同意該同志按期轉(zhuǎn)正定級”,注明申報時間并加蓋部門公章。
對初次就業(yè)的流動人員取消辦理轉(zhuǎn)正定級
《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》中提到為簡化辦事環(huán)節(jié)和手續(xù),今后檔案管理服務(wù)機構(gòu)對初次就業(yè)的流動人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。機關(guān)事業(yè)單位和國有企業(yè)在招考、聘用、招用流動人員時,可參考檔案中的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)等材料及就業(yè)登記、勞動用工備案、社會保險繳費記錄,認定參加工作時間和工作年限。檔案管理服務(wù)機構(gòu)要通過多種渠道,指導(dǎo)、督促用人單位和個人及時將上述材料收集歸檔。流動人員人事檔案存檔期間,檔案管理服務(wù)機構(gòu)不再辦理檔案工資記載、調(diào)整相關(guān)手續(xù)。