一、加強保密教育，提高思想認識

為認真做好保密機要工作，切實把保密教育工作貫穿于日常工作中，我辦主要負責同志在黨組、干部職工等會議上，多次強調(diào)做好保密工作的重要性，組織學習州委州政府和州保密機要局印發(fā)關(guān)于保密工作的文件精神，并要求全體干部職工認真學習《保密法》《保密條例》等保密工作規(guī)章制度。組織涉密人員積極參加保密知識培訓，促進涉密工作人員提高思想認識，增強對做好保密工作的責任感。使我辦保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則，真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化。

二、加強組織領(lǐng)導，強化責任落實

一是成立保密工作領(lǐng)導小組。為有效貫徹落實《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級保密精神，經(jīng)研究決定成立xx地方志辦公室保密工作領(lǐng)導小組，辦黨組書記、主任xx擔任組長，辦副主任xx同志、辦副調(diào)研員xx同志擔任副組長，xxx為成員，保密領(lǐng)導小組下設(shè)保密辦公室，負責單位日常工作。由辦副主任xx同志兼任保密工作領(lǐng)導小組辦公室主任，負責組織協(xié)調(diào)保密工作領(lǐng)導小組日常各項工作；二是簽訂涉密人員保密協(xié)議。為更好貫徹落實《x省“十三五”時期保密事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》及做好涉密人員管理，要求涉密人員簽訂“涉密人員保密協(xié)議”，嚴格按照保密協(xié)議執(zhí)行；三是制定保密工作制度。為了落實各項保密工作，我辦結(jié)合工作實際，制定了《保密工作制度》，要求全體干部職工嚴守黨和國家秘密，做到不把密件帶離單位，不在公共場所談?wù)摫Ｃ苁马�，不向任何無關(guān)人員透露保密內(nèi)容，不在機關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項。另外將文書管理和檔案管理制度也納入其中，對文件的接收、傳閱、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。檔案管理工作人員，嚴格按規(guī)定對檔案進行收集、整理、和歸檔，不得擅自將檔案和文件資料帶離檔案室，不得泄露檔案內(nèi)容和文件信息。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續(xù)，進行實名登記。辦公室定期對保密制度進行檢查督促，確保辦機關(guān)保密工作制度落到實處。

三、落實各項措施，確保機密安全

為有效落實保密制度，做好保密機要工作，我辦采取了以下幾個方面的措施。

（一）做好資料管理。辦公室是資料加工、收發(fā)場所，為確保加密文件不外流，辦設(shè)立了一名專職人負責紙品文書的管理和電子文檔的管理，具體做好文件資料的收發(fā)整理歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料只準在機關(guān)辦公室閱辦，未經(jīng)批準不得帶出機關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對檔案室的日常管理，非工作人員不準進入檔案室，防止機密泄露。

（二）嚴格會議管理。辦黨組會議、干部職工大會等各類會

議，尤其是涉及人事變動、財務(wù)商議等涉密的會議，要嚴格落實保密措施，遵守保密紀律。不同類型的會議指定相關(guān)人員參加，并由專人作會議記錄，由記錄人負責保管，到年底統(tǒng)一向檔案管理人員移交，做永久保存。會議討論的內(nèi)容，未作出決定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的，不得隨意擴散傳播。

（三）嚴格公章管理。我辦指定辦公室負責對行政、黨組等公章的保管，所有需加蓋辦行政公章的文書材料，一律需經(jīng)辦領(lǐng)導同意方可加蓋；所有需加蓋辦黨組公章的文書材料，一律需經(jīng)辦黨組書記同意后再加蓋；任何人不得隨意加蓋公章。

（四）嚴格保密工作程序。干部職工不得擅自將秘密文件帶回家，絕不告訴知密范圍以外的人，秘密文件看好后一般應(yīng)在當日退還給辦公室，由辦公室保管，如有特殊情況不能退還的，需要經(jīng)過分管領(lǐng)導同意。密件退到辦公室后放到帶鎖的保險柜里，不在無人看管的情況下將秘密文件置于辦公桌上。

（五）嚴格計算機管理。不得在單位的計算機上瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。檔案室的涉密計算機由專人負責，其他人員不得擅自使用，杜絕用涉密計算機連接外網(wǎng)，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

在州委州政府的堅強領(lǐng)導下，州委、州保密局的有力指導下，我辦全面貫徹落實“十三五”時期保密事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，保密工作得到了進一步提升，所收到涉密內(nèi)容的文件及相關(guān)資料，都按照《保密法》的規(guī)定進行了妥善的處理，保證了涉密文件、信息等在傳閱、使用過程中的安全，未出現(xiàn)過失泄密問題。在今后的工作中，我辦將加強對保密工作的重視，強化對涉密內(nèi)容的管理，力爭保密工作取得新成績。

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