10月24日為我校招新活動的日子，這是一次充分展現(xiàn)我校社團魅力，同時讓更多的新生了解ERP知識，豐富他們社團文化活動的大型文化活動。

在這個充分展示各社團魅力的時刻，ERP協(xié)會具體招新活動計劃書如下：

一、活動時間：20xx年10月24日

二、活動地點：河南xx學院西校區(qū)

三、活動目的：展示社團魅力，了解ERP知識，ERP協(xié)會招收新成員

四、參與單位：ERP協(xié)會

五、參與人員：ERP協(xié)會會員，全體大一新生

六、活動流程：

(一)、前期安排：

1.組織：ERP協(xié)會領導人員制定相關決策，使招新活動得以實施。

2.宣傳：ERP協(xié)會領導人員提前一個星期到西區(qū)進行

傳ERP知識、ERP協(xié)會。

宣傳中心工作人員制作宣傳板，宣傳ERP協(xié)會。

3.準備：安排相關人員的具體任務。

準備招收新會員所要用到的資料、會員登記表及一些書寫和粘貼工具。

將宣傳板運往西校區(qū)。

(二)、現(xiàn)場安排：

1.準備設備：將桌、椅、帳篷擺放到指定地點，并搭建好工作地。

2.人員分工：工作人員分為兩部分：一是講解人員，位于招收地點的外圍，主要負責對新生關于ERP知識、ERP協(xié)會等相關內(nèi)容的解答。二是登記人員，位于招收地點的內(nèi)圍，主要負責登記，確保登記正常進行。

3.人員替補：劃分工作班次，后期人員接替前期人員工作。

4.實施安排：每位工作人員按照先前的計劃，到自己的崗位，開始實施安排。

(三)、后期安排：

1.資料整理：將財務、新入會員的詳細資料、先前帶來的資料、賬簿、工具分開裝入不同的袋子內(nèi)。

2.設備收回：將桌、椅、帳篷收拾整齊，放到指定地方。

3.打掃衛(wèi)生：清理垃圾，保持清潔的衛(wèi)生。

4.活動結束：

5.返回學校：

(四)、活動匯總：

1.統(tǒng)計資料：將各種資料匯總。

2.資料分類：將新會員登記資料按類歸別。

3.統(tǒng)計財務：整理賬簿與財務。

4.整理檔案：將各種資料、收據(jù)匯總登記。

七、活動總結：根據(jù)活動的最終匯總，分析活動過程中哪些做得比較好，哪些稍微差一些，哪些地方需要改進。

河南xxxx學院ERP協(xié)會

20xx年11月