七十五條對(duì)室存聲像檔案不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，并征得相關(guān)部門同意，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊(cè)。

七十六條做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

七十七條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

七十八條嚴(yán)格遵守檔案借閱制度。

七十九條借閱聲像檔案原版一般限在檔案室內(nèi)，如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負(fù)責(zé)辦理。如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。

八十條在不影響保密的前提下，可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊(cè)、資料片等，積極開發(fā)利用聲像檔案。

實(shí)物檔案歸檔制度

八十一條實(shí)物檔案是指以各種材料為載體的能反映集團(tuán)公司歷史真實(shí)面貌、有保存和查考價(jià)值的特定物品。一般包括有關(guān)部門給予表彰并頒發(fā)的各種錦旗、獎(jiǎng)杯（牌）、獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)品；印信實(shí)物；在工作交往過程中對(duì)方饋贈(zèng)的紀(jì)念品、一般實(shí)物資料等。八十二條歸檔要求

、實(shí)物檔案按件歸檔，按頒發(fā)度、類型和保管期限編號(hào)登記，填寫實(shí)物檔案目錄。

、各部門在獲得實(shí)物后，應(yīng)保存附隨實(shí)物的文字材料、包裝材料，準(zhǔn)確記載所獲得實(shí)物的時(shí)間、事由、贈(zèng)予人、被贈(zèng)予人等信息，保持實(shí)物的整潔并妥善保管。

八十三條實(shí)物檔案材料的收集、整理、移交工作由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)。

八十四條歸檔時(shí)間

各部門于二月底前向集團(tuán)檔案室移交。

設(shè)備檔案歸檔制度

八十五條設(shè)備檔案是指集團(tuán)公司使用的價(jià)值二萬元以上的辦公設(shè)備、車輛設(shè)備、視聽設(shè)備等自申請(qǐng)購置、使用至報(bào)廢（或終止使用）期間形成的各種文件材料，具體包括：

.購置設(shè)備的申請(qǐng)、批復(fù)，設(shè)備技術(shù)材料、購買設(shè)備的談判文件及訂購協(xié)議或購貨合同等；

.產(chǎn)品合格證、使用說明、裝箱清單、設(shè)備目錄圖冊(cè)、照片；

.設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；

.設(shè)備運(yùn)行記錄；設(shè)備檢查、保養(yǎng)、大小修記錄；設(shè)備事故記錄等；

.設(shè)備報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓及終止使用的審批、鑒定材料。

八十六條工程項(xiàng)目中的設(shè)備是該工程項(xiàng)目的組成部分，歸入工程技術(shù)檔案。

八十七條設(shè)備檔案按臺(tái)（套）立卷歸檔。隨機(jī)文件材料應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)，妥善保管，以保證歸檔文件材料的齊全完整。

八十八條歸檔時(shí)間

隨機(jī)文件材料自設(shè)備購買后一個(gè)月內(nèi)向集團(tuán)公司檔案室移交。維修、保養(yǎng)、檢文件按度移交。

八十九條設(shè)備檔案材料的收集、整理工作由集團(tuán)辦公室兼職檔案員（資料員）負(fù)責(zé)。

九十條設(shè)備檔案保管期限一般為長期，于設(shè)備報(bào)廢后滿五可銷毀。

外出開會(huì)人員帶回材料歸檔制度

九十一條為了便于檔案文件材料的集中管理，特對(duì)外出開會(huì)學(xué)習(xí)人員制定本規(guī)定。

九十二條集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)干部外出開會(huì)、學(xué)習(xí)、考察等帶回的文件材料在傳達(dá)會(huì)議精神、匯報(bào)工作后，均應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)送交集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一登記保存。，