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文明接待服務(wù)制度
一、文明接待服務(wù)
文明接待服務(wù),是部機關(guān)接待基層和上級有關(guān)部門來人、來函、來電,請示問題,辦理公務(wù),指導(dǎo)工作。把部機關(guān)干部的接待行為納入文明、高效、規(guī)范的軌道,旨在提高服務(wù)質(zhì)量和辦公效率,樹立高層次、高效率、高素質(zhì)的機關(guān)辦公形象,把組織部門真正建成黨員之家、干部之家、知識分子之家。
、來人辦事接待服務(wù)。無論是基層還是上級來人辦事,從進機關(guān)、辦理公務(wù)、離開機關(guān)以及公務(wù)的處理結(jié)果,都以規(guī)范文明的行為給以接待。
()領(lǐng)辦人文明接待制度。機關(guān)來人辦事,部內(nèi)設(shè)一接待人,屬哪個科室的業(yè)務(wù),通知哪個科長辦理,并由一接待人負責(zé)督辦,并設(shè)接待登記冊,將來人單位、辦理事項、處理結(jié)果予以登記,以便檢查。來人對科室業(yè)務(wù)職能不清楚的,打聽到誰,由誰來領(lǐng)辦,領(lǐng)辦人負責(zé)把來人領(lǐng)到應(yīng)去的業(yè)務(wù)科室,使其與崗位責(zé)任人接洽后,領(lǐng)辦人方能告別離去。
()承辦人文明接待制度。來人辦事應(yīng)先起身讓座,倒一杯清茶,然后耐心聽取來人辦事的內(nèi)容,能馬上辦的馬上辦,不能馬上辦的限期辦理,不能辦的耐心向來人解釋清楚。屬于其他科室辦理,應(yīng)主動與其他科室聯(lián)系、協(xié)調(diào),并領(lǐng)來人到有關(guān)科室說明情況。來人所辦公務(wù)不能馬上辦的,應(yīng)填寫文明接待登記卡,一式兩份,來人一份,承辦人存放一份,限期辦理,限期答復(fù)。一般需請示部領(lǐng)導(dǎo)處理的事宜,不能超過一周時間,需請示上級有關(guān)部門的事宜,不能超過天。如果特殊情況需延期,承辦人應(yīng)向來人說明理由。事情辦結(jié)之后,來人在登記卡上簽字,并將登記卡交給有關(guān)科室的科長。
()文明反饋制度;鶎踊蛏霞墎砣宿k理公務(wù),需要結(jié)果的,不能立即處理和答復(fù)的事宜,應(yīng)在限期內(nèi)給予答復(fù)和反饋。需超過限期的,應(yīng)及時向有關(guān)人士和部門解釋清楚。如出現(xiàn)拖拉、推諉、扯皮、瀆職現(xiàn)象,來人和有關(guān)單位有權(quán)向部辦公室直至主管部長提出咨詢。
、來函、來電文明處理制度。各科室均建立文明處理來信、來電登記制度,凡是基層或上級有關(guān)部門來信、來電反映問題、部署工作,均填寫文明接待登記卡,需反饋的應(yīng)及時反饋。上級部署工作,按上級規(guī)定時限完成,基層請示工作,能馬上辦的馬上辦,需請示部領(lǐng)導(dǎo)的最長不能超過一周;鶎臃从硢栴},需調(diào)查核實的最長不超過一個月時間。特殊情況需延期,由部長和主管副部長決定。不宜反饋或不能解決的,應(yīng)向有關(guān)來函來電方面解釋清楚。需要請其他部門協(xié)助解決的,有關(guān)科室應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,嚴禁一推了事,不負責(zé)任的態(tài)度。,
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