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(一)綜合辦公室
1.負(fù)責(zé)教務(wù)處對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待來(lái)訪工作;
2.負(fù)責(zé)教學(xué)工作會(huì)議的組織及其它會(huì)議的協(xié)調(diào)安排;
3.負(fù)責(zé)教務(wù)處日常公文、信函處理、印章管理、各項(xiàng)事務(wù)調(diào)度安排等工作;
4.負(fù)責(zé)教務(wù)處新聞宣傳、門(mén)戶網(wǎng)站建設(shè)管理;
5.負(fù)責(zé)教務(wù)處年度工作總結(jié)與計(jì)劃的起草;
6.負(fù)責(zé)教務(wù)處經(jīng)費(fèi)管理及財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)約報(bào)銷(xiāo)工作;
7.負(fù)責(zé)教務(wù)處人員信息維護(hù)、考勤考核、學(xué)生助管管理工作;
8.負(fù)責(zé)教務(wù)處檔案管理、報(bào)刊訂閱、收發(fā)工作;
9.負(fù)責(zé)教務(wù)處綜合治理、安全穩(wěn)定與信訪處理;
10.負(fù)責(zé)教務(wù)處工會(huì)、婦委會(huì)、體檢組織排等工作;
11.負(fù)責(zé)教務(wù)處物資采購(gòu)、資產(chǎn)管理工作;
12.負(fù)責(zé)學(xué)校和處內(nèi)重點(diǎn)工作的督辦督查。
(二)學(xué)生注冊(cè)與信息辦公室
1.負(fù)責(zé)教育部、山東省學(xué)生信息網(wǎng)和教務(wù)管理信息系統(tǒng)的日常管理維護(hù)工作;
2.負(fù)責(zé)本科生學(xué)信網(wǎng)電子注冊(cè),包括新生學(xué)籍注冊(cè)、在校生學(xué)年注冊(cè)、畢業(yè)生學(xué)歷注冊(cè);
3.負(fù)責(zé)組織本科生畢業(yè)圖像采集、畢業(yè)資格和學(xué)位授予資格審核;
4.負(fù)責(zé)本科生學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)的制作與發(fā)放;
5.負(fù)責(zé)本科生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等各種學(xué)籍異動(dòng)的審批工作;
6.負(fù)責(zé)本科生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)業(yè)分流工作;
7.負(fù)責(zé)輔修第二專(zhuān)業(yè)組織招生和學(xué)生學(xué)籍、學(xué)歷、學(xué)位的管理工作;
8.負(fù)責(zé)應(yīng)屆優(yōu)秀本科畢業(yè)生推免研究生工作;
9.負(fù)責(zé)本科生校際課程的學(xué)分認(rèn)定工作;
10.負(fù)責(zé)本科生學(xué)業(yè)管理工作;
11.負(fù)責(zé)本科生國(guó)(境)內(nèi)交流訪學(xué)學(xué)生管理工作;
12.負(fù)責(zé)學(xué)生證、學(xué)生學(xué)籍信息卡、校徽、火車(chē)票優(yōu)惠卡的發(fā)放與管理;
13.負(fù)責(zé)網(wǎng)上服務(wù)大廳教師離退休辦理、教務(wù)管理信息系統(tǒng)教師信息管理工作;學(xué)生事務(wù)大廳學(xué)籍和學(xué)業(yè)咨詢;
14.負(fù)責(zé)出國(guó)成績(jī)審核、補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)、出具學(xué)歷學(xué)位證明等;
15.負(fù)責(zé)專(zhuān)升本的報(bào)名工作。
(三)教學(xué)運(yùn)行與服務(wù)辦公室
1.負(fù)責(zé)執(zhí)行培養(yǎng)方案,落實(shí)教學(xué)任務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)全校本科生日常教學(xué)運(yùn)行秩序管理工作;
3.負(fù)責(zé)學(xué)校校歷的編制工作;
4.負(fù)責(zé)排課工作的日程安排、教學(xué)設(shè)施落實(shí),課程安排的組織協(xié)調(diào)等管理工作;
5.負(fù)責(zé)編寫(xiě)選課指南和選課列表,組織每學(xué)期學(xué)生選課(含免修、免聽(tīng)、重修)及開(kāi)學(xué)初補(bǔ)退選;
6.負(fù)責(zé)全校課程總表和教室課表編制、日常調(diào)停課管理工作;
7.負(fù)責(zé)全校(含研究生)教學(xué)計(jì)劃內(nèi)教室使用調(diào)度和非學(xué)歷教育教學(xué)活動(dòng)教室安排使用協(xié)調(diào)工作;
8.負(fù)責(zé)全國(guó)大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考試的報(bào)名、考場(chǎng)編排、材料編印、監(jiān)考培訓(xùn)及考試組織工作;
9.負(fù)責(zé)本科生課程考試安排、考務(wù)安排與巡視安排及成績(jī)管理,協(xié)調(diào)研究生院期末考試教室使用調(diào)度;
10.負(fù)責(zé)學(xué)生考試違規(guī)行為審核、認(rèn)定及處分解除;
11.負(fù)責(zé)往屆結(jié)業(yè)生考試和新生入學(xué)測(cè)試命題、印刷、考場(chǎng)安排、考務(wù)組織、閱卷管理等工作;
12.負(fù)責(zé)本科教學(xué)工作量審核、統(tǒng)計(jì)與管理工作;
13.負(fù)責(zé)進(jìn)修生審批工作;
14.負(fù)責(zé)教學(xué)事故認(rèn)定處理工作;
15.負(fù)責(zé)教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)預(yù)算方案的制定工作;
(四)教學(xué)研究辦公室
1.負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃及管理工作;
2.負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)設(shè)置調(diào)整和新增學(xué)士學(xué)位授權(quán)審核工作;
3.負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)方案的制定、調(diào)整、審核及備案工作;
4.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展卓越計(jì)劃2.0、新工科、貫通培養(yǎng)等人才培養(yǎng)模式改革工作;
5.負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)建設(shè)相關(guān)的本科教學(xué)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、建設(shè)及管理工作;
6.負(fù)責(zé)課程、教材建設(shè)規(guī)劃及管理工作;
7.負(fù)責(zé)課程教學(xué)大綱的編制、審核及備案工作;
8.負(fù)責(zé)通識(shí)教育課程、專(zhuān)業(yè)大類(lèi)課程、專(zhuān)業(yè)核心課程等建設(shè)工作;
9.負(fù)責(zé)通識(shí)教育核心課程專(zhuān)家委員會(huì)管理、服務(wù)工作;
10.負(fù)責(zé)課程及教材建設(shè)相關(guān)的本科教學(xué)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、建設(shè)及管理工作;
11.負(fù)責(zé)教學(xué)研究改革項(xiàng)目的立項(xiàng)及管理工作;
12.負(fù)責(zé)優(yōu)秀教學(xué)成果的培育、評(píng)審和推薦工作;
13.負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外合作辦學(xué)項(xiàng)目的管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作;
14.負(fù)責(zé)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)、教學(xué)工作委員會(huì)的管理、服務(wù)工作;
15. 負(fù)責(zé)語(yǔ)言文字工作委員會(huì)的協(xié)調(diào)與管理工作。
(五)教學(xué)質(zhì)量與評(píng)價(jià)辦公室
1.負(fù)責(zé)本科教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的建設(shè)與運(yùn)行管理;
2.負(fù)責(zé)本科教學(xué)工作評(píng)估的組織協(xié)調(diào);
3.負(fù)責(zé)學(xué)院(學(xué)部)教學(xué)管理工作評(píng)價(jià)與評(píng)獎(jiǎng);
4.負(fù)責(zé)教學(xué)管理先進(jìn)工作者評(píng)選表彰工作;
5.負(fù)責(zé)高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)采集填報(bào)工作;
6.負(fù)責(zé)年度本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告編制發(fā)布工作;
7.負(fù)責(zé)組織實(shí)施教學(xué)督導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)委員會(huì)的服務(wù)與管理;
8.負(fù)責(zé)學(xué)生教學(xué)信息員隊(duì)伍建設(shè)與管理工作;
9.負(fù)責(zé)學(xué)校專(zhuān)業(yè)認(rèn)證組織與指導(dǎo)。
(六)實(shí)驗(yàn)實(shí)踐教學(xué)辦公室
1.負(fù)責(zé)本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理;
2.負(fù)責(zé)組織校級(jí)、省級(jí)優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文的評(píng)選與申報(bào);
3.負(fù)責(zé)教育部年度實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息上報(bào);
4.負(fù)責(zé)本科實(shí)踐教學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制和管理;
5.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展實(shí)踐教學(xué)各環(huán)節(jié)檢查和總結(jié);
6.負(fù)責(zé)本科實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)規(guī)范和教學(xué)質(zhì)量管理工作;
7.負(fù)責(zé)本科生實(shí)踐教學(xué)成績(jī)及創(chuàng)新實(shí)踐學(xué)分的管理工作;
8.負(fù)責(zé)虛擬仿真實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目建設(shè)及管理;
9.負(fù)責(zé)組織全校實(shí)習(xí)和其他集中性實(shí)踐環(huán)節(jié)的管理工作;
10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)外實(shí)習(xí)基地建設(shè)、“校友邦”實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)信息管理維護(hù);
11.負(fù)責(zé)國(guó)家級(jí)示范實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心年度考核。
(七)現(xiàn)代教育技術(shù)中心
1.負(fù)責(zé)學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)的在線開(kāi)放課程的視頻制作和技術(shù)支持;
2.負(fù)責(zé)在線開(kāi)放課程平臺(tái)的建設(shè),負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的技術(shù)支持;
3.負(fù)責(zé)視聽(tīng)教材和多媒體課件的制作等;
4.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房、錄播教室、演播室等設(shè)施的管理和維護(hù);
5.負(fù)責(zé)教師信息化教學(xué)手段的培訓(xùn)和服務(wù)。
(八)教學(xué)服務(wù)中心
1.負(fù)責(zé)制定教材征訂和試卷印刷的管理規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)發(fā)布教材信息,組織學(xué)院征訂教材;
3.負(fù)責(zé)教師用書(shū)、學(xué)生教材采購(gòu)、保管、收費(fèi)及發(fā)放工作,確保教材的倉(cāng)儲(chǔ)安全;
4.負(fù)責(zé)試卷的印刷和保密工作;
5.負(fù)責(zé)自編講義的印刷、裝訂等工作。
(九)教師發(fā)展中心
1.負(fù)責(zé)制訂學(xué)校教師教學(xué)發(fā)展相關(guān)政策制度;
2.負(fù)責(zé)系列化培訓(xùn)課程建設(shè),分層分類(lèi)開(kāi)展教師教學(xué)培訓(xùn)活動(dòng);
3.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展教學(xué)競(jìng)賽、教學(xué)觀摩課等教學(xué)交流與示范活動(dòng);
4.負(fù)責(zé)開(kāi)展教師教學(xué)診斷、咨詢與指導(dǎo)服務(wù)工作;
5.負(fù)責(zé)制定教師教學(xué)規(guī)范,開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)工作;
6.負(fù)責(zé)教師教學(xué)榮譽(yù)體系的建設(shè)與評(píng)選工作;
7.負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)教學(xué)單位開(kāi)展教師教學(xué)發(fā)展活動(dòng);
8.負(fù)責(zé)教師教學(xué)發(fā)展專(zhuān)家隊(duì)伍的建設(shè)與服務(wù)工作;
9.負(fù)責(zé)教師發(fā)展課棧、課程平臺(tái)、微信公眾號(hào)的建設(shè)和運(yùn)行工作;
10.提供優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,開(kāi)展區(qū)域性教師教學(xué)培訓(xùn)活動(dòng);
(十)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院
1.負(fù)責(zé)全校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育多部門(mén)工作協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育工作相關(guān)文件的修改與制定;
3.負(fù)責(zé)國(guó)家雙創(chuàng)示范高校、省雙創(chuàng)示范基地年報(bào)起草;
4.負(fù)責(zé)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育課程體系建設(shè);
5.負(fù)責(zé)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師庫(kù)建設(shè)與管理;
6.負(fù)責(zé)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)、培育及管理;
7.負(fù)責(zé)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練項(xiàng)目組織與管理;
8.負(fù)責(zé)全校學(xué)生學(xué)科競(jìng)賽平臺(tái)建設(shè)與管理工作;
9.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展各級(jí)各類(lèi)教師、學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育培訓(xùn);
10.負(fù)責(zé)實(shí)施青島市海鷗行動(dòng)計(jì)劃。
(十一)本科招生辦公室
1.建立和健全學(xué)校招生工作規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)制定、公布學(xué)校普通本科年度《招生章程》。
3.根據(jù)上級(jí)下達(dá)的年度招生計(jì)劃,會(huì)同相關(guān)部門(mén)編制普通本科分省(市、自治區(qū))、分專(zhuān)業(yè)招生計(jì)劃。
4.編制學(xué)校年度《招生簡(jiǎn)章》和相關(guān)的招生宣傳資料,組織開(kāi)展招生宣傳工作。
5.負(fù)責(zé)招生宣傳隊(duì)伍建設(shè),組織招生工作人員崗前培訓(xùn)。
6.負(fù)責(zé)與。ㄖ陛犑、自治區(qū))、市、縣招生考試院(招辦)及重點(diǎn)中學(xué)的聯(lián)系,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)生源基地建設(shè)工作。
7.負(fù)責(zé)招生錄取日常工作的組織、管理與實(shí)施,協(xié)調(diào)和處理招生錄取工作中的有關(guān)問(wèn)題。
8.協(xié)同有關(guān)部門(mén)做好錄取現(xiàn)場(chǎng)的通訊、網(wǎng)絡(luò)的暢通與安全、保衛(wèi)、信訪、宣傳工作。
9.負(fù)責(zé)年度新生錄取數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)工作。
10.負(fù)責(zé)普通本科招生檔案的立卷歸檔工作。
11.協(xié)同相關(guān)部門(mén)做好新生入學(xué)資格復(fù)查工作;
12.負(fù)責(zé)學(xué)校本科招生信息網(wǎng)站、微信及微博網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)工作。
(十二)師范教育工作辦公室
1.研究師范教育發(fā)展方向和趨勢(shì),制定學(xué)校師范教育發(fā)展規(guī)劃;
2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)教學(xué)和教學(xué)改革相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)師范生校內(nèi)實(shí)踐實(shí)訓(xùn)、校外教育實(shí)習(xí)的組織和管理工作;
4.負(fù)責(zé)師范生從業(yè)技能大賽組織和管理工作;
5.負(fù)責(zé)學(xué)校師范教育卓越教師培養(yǎng)、派員掛職學(xué)習(xí)等教師隊(duì)伍培養(yǎng)工作。
6.統(tǒng)籌師范教育校內(nèi)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)、校外實(shí)習(xí)實(shí)踐基地的建設(shè)工作。
7.負(fù)責(zé)語(yǔ)言文字工作委員會(huì)辦公室工作。
8.完成師范教育與基礎(chǔ)教育工作委員會(huì)人才培養(yǎng)工作小組交辦的其他工作。
9.組織教育類(lèi)研究生、公費(fèi)師范生免試認(rèn)定中小學(xué)教師資格教育教學(xué)能力考核。
(十三)國(guó)家級(jí)大學(xué)生文化素質(zhì)基地
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本校各單位、學(xué)術(shù)團(tuán)體的文化素質(zhì)教育工作,
2.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展重要的文化素質(zhì)教育活動(dòng);
3.負(fù)責(zé)開(kāi)展文化素質(zhì)教育的理論研究,探索文化素質(zhì)教育與教學(xué)內(nèi)容和課程體系改革相結(jié)合的新路子;
4.深化教育改革,提高教育質(zhì)量,產(chǎn)生文化素質(zhì)教育理論研究和教學(xué)實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)成果;
5.負(fù)責(zé)以文化素質(zhì)教育基地為依托的浮山書(shū)院,通過(guò)浮山講堂、名師講壇、博雅班、讀書(shū)會(huì)、美育活動(dòng)等方式探索我校文化素質(zhì)教育模式;
6.開(kāi)展通識(shí)教育課程改革與實(shí)踐。
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