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教務(wù)處是學(xué)院教學(xué)管理綜合職能部門,在院長和教學(xué)副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)學(xué)校教學(xué)管理工作,主要承擔(dān)著日常教學(xué)組織實施、專業(yè)與課程建設(shè)、教研教改推進、教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)、實驗實訓(xùn)管理、教學(xué)資源配置、各類考試的組織管理等服務(wù)與管理職能,服務(wù)等工作。確保學(xué)院教學(xué)工作方針得以貫徹落實,不斷提高教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)工作水平。
教務(wù)處目前設(shè)有教務(wù)科、考務(wù)科、實操教學(xué)科三個科室,F(xiàn)有在編在崗人員14人,設(shè)有處長1人,副處長2人,科長3人,教務(wù)干事2人,考務(wù)干事4人,實操教學(xué)干事2人。其中,高級職稱4人,中級職稱5 人;具有本科以上學(xué)歷 6人、碩士以上學(xué)歷 6人;年齡、職稱和學(xué)歷結(jié)構(gòu)合理。教務(wù)處秉承“協(xié)作、高效、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新”的處分,積極進取,開拓創(chuàng)新,團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力強,2010——2017年連續(xù)六年被評為學(xué)院優(yōu)秀部門,2010、2011、2012、2015、2017年被評為湖南省優(yōu)秀考點。
教務(wù)處是在院長和分管教學(xué)副院長領(lǐng)導(dǎo)下的有關(guān)教學(xué)業(yè)務(wù)的職能機構(gòu),其工作職能是統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)教學(xué)計劃管理、教學(xué)運行管理、教學(xué)質(zhì)量管理與評價、教師隊伍管理、教育研究和教改工作,保證教學(xué)工作的穩(wěn)定、有序運行。在教學(xué)實施過程中,起組織、協(xié)調(diào)及監(jiān)督作用;為各系(部)組織、實施教學(xué)和在教學(xué)第一線的師生做好服務(wù)工作。
其主要職責(zé)是:
一、教學(xué)管理
1、負責(zé)專業(yè)、課程建設(shè)工作。擬訂全院專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、提出專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方案。具體組織實施專業(yè)申報、專業(yè)建設(shè)和專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作。
2、負責(zé)人才培養(yǎng)計劃管理。組織制(修)訂人才培養(yǎng)計劃和各專業(yè)課程教學(xué)大綱,督導(dǎo)人才培養(yǎng)計劃和教學(xué)大綱實施。
3、負責(zé)教學(xué)質(zhì)量管理。研究教學(xué)現(xiàn)狀,制(修)訂教學(xué)質(zhì)量管理監(jiān)控考評體系。組織實施各類教學(xué)檢查評估、教學(xué)競賽。
4、負責(zé)教學(xué)運行管理。依照人才培養(yǎng)計劃下達教學(xué)任務(wù),實施排課,教學(xué)調(diào)度。
5、負責(zé)各類教學(xué)規(guī)章制度建設(shè)。擬訂各類教學(xué)管理文件,嚴(yán)格執(zhí)行和督導(dǎo)檢查。
二、實踐教學(xué)管理
1、負責(zé)實踐教學(xué)管理。組織制(修)訂實驗、實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(論文)等實踐教學(xué)計劃、大綱等各類基本文件,組織協(xié)調(diào)實踐教學(xué)運行,負責(zé)實踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。
2、負責(zé)實驗室、實習(xí)基地建設(shè)與管理。制(修)訂實驗室、實習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃及有關(guān)管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)組織實施與執(zhí)行。
3、負責(zé)全院實踐教學(xué)資源的合理配置。根據(jù)學(xué)科專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,審核實驗教學(xué)儀器設(shè)備的配置計劃。
4、負責(zé)實踐教學(xué)經(jīng)費預(yù)算、審核與管理工作。
三、考試管理
1、負責(zé)校內(nèi)外各級各類考試的組織、實施與管理工作。
2.負責(zé)“專轉(zhuǎn)本”工作。
3、負責(zé)考試改革研究。
四、教材建設(shè)與管理
1、負責(zé)教材征訂、發(fā)放工作。
2、負責(zé)學(xué)生教材費的結(jié)算。
3、負責(zé)自編教材含教輔材料的立項申報、審批出版等工作。
4、教材研究與教材管理制度建設(shè)。
五、其它工作
1、教學(xué)管理信息化建設(shè)工作。
2、配合人事處實施師資隊伍建設(shè)。
3、在院長和分管教學(xué)副院長領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)上級教學(xué)行政部門的指示及規(guī)定,結(jié)合我院實際,制訂教學(xué)改革方案并組織實施。
4、制訂教師教學(xué)工作量計算方案。
5、組織召開教學(xué)工作會議,部署安排教學(xué)工作,討論教學(xué)工作有關(guān)問題。召開學(xué)生代表座談會,了解收集對教學(xué)建設(shè)管理的意見與建議。
6、及時匯報教學(xué)工作有關(guān)問題,提出有關(guān)建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策。
7、完成學(xué)院安排的其他工作。
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