一、湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)聯(lián)系電話

學(xué)院地址：長沙市岳麓區(qū)雷鋒大道335號　

郵編：410205　

招生電話：0731-88115666　

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二、湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處簡介

一、教務(wù)處的工作職能

教務(wù)處是在學(xué)院主管院長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)學(xué)院教學(xué)管理的職能部門，對學(xué)院的教育教學(xué)活動行使具體的組織、調(diào)度、監(jiān)督、檢查及調(diào)整等管理職能，按照學(xué)院制定的教學(xué)計劃，逐步完成教育與教學(xué)任務(wù)，是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在教學(xué)業(yè)務(wù)方面的參謀機構(gòu)。工作重點是保證教學(xué)工作的穩(wěn)定、有序運行，不斷深化教育教學(xué)改革，提高教育質(zhì)量。教務(wù)處同時又是一個為教師、學(xué)生服務(wù)的部門，工作上力求科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、求實、創(chuàng)新。其主要職能有：

1.貫徹執(zhí)行國家的教育方針、政策和法令，根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指示精神和學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想，對專業(yè)建設(shè)和教學(xué)改革及教學(xué)管理等方面提出建議;

2.擬定學(xué)院教學(xué)工作要點，制定、修訂各種教學(xué)管理制度，并負責(zé)組織實施;

3.負責(zé)組織各系制定和修訂各專業(yè)教學(xué)計劃、各課程教學(xué)大綱;并負責(zé)各專業(yè)教學(xué)計劃的審查;組織新專業(yè)的申報;

4.規(guī)劃和組織學(xué)院的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、教學(xué)檔案資料管理等教學(xué)基本建設(shè)工作;

5.協(xié)助系部落實每學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，審查教師教學(xué)工作安排和教師任課資格，負責(zé)教學(xué)工作量的核定與統(tǒng)計;

6.負責(zé)教學(xué)運行管理和日常調(diào)度工作，辦理調(diào)課、代課、停課、補課等手續(xù);

7.編制校歷，組織編寫教學(xué)進程表、課程任務(wù)書、各教學(xué)班級和教師課程表、作息時間，負責(zé)統(tǒng)一安排規(guī)劃全院教室的使用;

8.負責(zé)組織全院學(xué)生的職業(yè)技能鑒定、各類考試及成績管理工作;

9.負責(zé)學(xué)生的注冊、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)及轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍管理，并做好學(xué)籍檔案搜集、整理工作;

10.負責(zé)教材訂購、供應(yīng)及管理工作;

11.負責(zé)教學(xué)用品的準(zhǔn)備與發(fā)放;

12.負責(zé)組織學(xué)院實驗室、實訓(xùn)場所建設(shè)發(fā)展計劃的制訂和實施;負責(zé)實訓(xùn)教學(xué)管理，組織進行實訓(xùn)教師、實驗員考核;負責(zé)全院實驗實訓(xùn)設(shè)備資產(chǎn)管理;負責(zé)職業(yè)技能鑒定工作，組織全院職業(yè)技能鑒定及職業(yè)技能基地建設(shè)工作;

13.配合人事處做好學(xué)院師資隊伍建設(shè)的規(guī)劃和管理工作;

14.參與教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和教師的業(yè)務(wù)考核評比工作，參與教學(xué)質(zhì)量檢查和教學(xué)評比活動，促進教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè);

15. 組織全院性教學(xué)活動，教學(xué)會議的記錄工作;

二、各崗位工作職責(zé)

教務(wù)管理（1）(0731-88116180)

(1)參與起草有關(guān)教務(wù)管理的規(guī)章制度;

(2)負責(zé)全院教學(xué)計劃的管理工作，組織教學(xué)計劃的實施、檢查各系教學(xué)計劃的執(zhí)行情況，組織協(xié)調(diào)系部課程體系之間的教學(xué)關(guān)系，維護教學(xué)計劃的嚴(yán)肅性;

(3)負責(zé)編制校歷，組織編寫教學(xué)進程表、課程任務(wù)書、編排各教學(xué)班級和教師課程表;

(4)認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)管理各項規(guī)章制度，維護好正常教學(xué)秩序;

(5)做好對教師教學(xué)工作量的核查、核對及課時津貼的核算工作;

(6)做好與教務(wù)管理相關(guān)的教學(xué)檔案的整理、歸檔及保管工作，

(7)組織學(xué)生對任課老師的測評;

(8)完成處長臨時布置的各項工作，協(xié)助其它部門做好教務(wù)處的工作。

教務(wù)管理（2）(0731-88116180)

(1)參與起草有關(guān)教務(wù)管理的規(guī)章制度;

(2)參與編排各教學(xué)班級和教師課程表;

(3)負責(zé)全院教室和其它教學(xué)場所的使用、調(diào)配工作;

(4)負責(zé)處理日常調(diào)課、代課、停課、補課等工作及教師的調(diào)代課統(tǒng)計工作;

(5)深入各系、深入課堂檢查和了解各專業(yè)教學(xué)計劃、各課程教學(xué)大綱執(zhí)行情況、各門課程的授課情況，及時將各種情況、學(xué)生的建議反饋給教師及有關(guān)部門;

(6)參與教師工學(xué)工作量的核查、核對及課時津貼的核算工作

(7)并負責(zé)有關(guān)教學(xué)材料、文件的打印、排版工作;

(8)協(xié)助系部組織學(xué)習(xí)委員座談會，并匯總結(jié)果;

(9)完成處長臨時布置的各項工作，協(xié)助其它部門做好教務(wù)處的工作

職業(yè)技能鑒定(0731-88116180)

(1)負責(zé)起草、制訂職業(yè)技能鑒定等方面的規(guī)章制度;

(2)認(rèn)真執(zhí)行勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心及其它各部門的各項行業(yè)規(guī)定;

(3)負責(zé)組織編制每學(xué)期的職業(yè)技術(shù)鑒定計劃;

(4)負責(zé)組織校內(nèi)學(xué)生進行各種技能的考證，組織協(xié)調(diào)考證的各項準(zhǔn)備工作及考證程序的督促檢查與辦證等工作;

(5)負責(zé)各學(xué)生考證成績的錄入工作;

(6)負責(zé)全國計算機等級考試的考務(wù)組織及管理工作;

(7)負責(zé)全國軟件考試的考務(wù)組織工作;

(8)負責(zé)全國高等學(xué)校應(yīng)用英語能力考試和CET-4、6級的考試工作;

(9)負責(zé)考評人員的申報工作，并組織考評員進行培訓(xùn)、考評;

(10)負責(zé)職業(yè)技能鑒定的咨詢;

(11)負責(zé)與各行業(yè)職業(yè)技能鑒定中心的業(yè)務(wù)聯(lián)系與協(xié)調(diào);

(12)負責(zé)院職業(yè)技能鑒定中心的年審工作;

(13)負責(zé)開拓新的考試工種;

(14)完成處長臨時布置的各項工作，協(xié)助其它部門做好教務(wù)處的工作。

系統(tǒng)與成績管理(0731-88137890)

(1)負責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的維護;

(2)負責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的異動處理與部分?jǐn)?shù)據(jù)的修改、錄入;

(3)開展成績管理工作研究，擬訂相關(guān)工作計劃，起草有關(guān)文件;

(4)負責(zé)指導(dǎo)和管理全院在籍學(xué)生的成績(含補考、重修等)，組織各系錄入必修、選修、輔修、重修、緩考、補考成績，提供成績錄入各種咨詢，解決成績錄入過程中出現(xiàn)的各種問題;

(5)按學(xué)期及時對學(xué)生成績進行整理、維護并在網(wǎng)上發(fā)布，按學(xué)校管理規(guī)定做出學(xué)籍成績異動處理;對考試成績的各種指標(biāo)進行科學(xué)的統(tǒng)計與分析，及時向主管副處長反映情況并將分析結(jié)果反饋給各系部與學(xué)生;

(6)負責(zé)畢業(yè)生成績單的審核辦理工作，負責(zé)出具往屆生成績證明;打印人事代理和存檔用的成績單;

(7)負責(zé)畢業(yè)生成績單的審核辦理工作;

(8)完成處長臨時布置的各項工作，協(xié)助其它部門做好教務(wù)處的工作。

學(xué)籍管理：(0731-88116180)

(1)開展學(xué)籍管理工作研究，擬訂相關(guān)工作計劃，起草有關(guān)文件;

(2)負責(zé)及時建立所有新生的電子學(xué)籍檔案，組織畢業(yè)生電子攝像工作;

(3)匯總統(tǒng)計全校學(xué)生每學(xué)期報到注冊情況以及學(xué)生學(xué)籍異動情況(轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)、升留降級、專升本等工作)。

(4)從學(xué)籍管理角度做好畢業(yè)生資格審核工作及證書發(fā)放工作;

(5)畢業(yè)證、學(xué)歷證明書的補辦;

(6)負責(zé)“專升本”的工作

(7)完成處長臨時布置的各項工作，協(xié)助其它部門做好教務(wù)處的工作。

考務(wù)管理：(0731-88137890)

(1)開展考務(wù)管理工作研究，擬訂工作計劃，起草有關(guān)文件;

(2)負責(zé)全院在籍學(xué)生考試的組織與考務(wù)管理工作;

(3)負責(zé)全院考試試卷的審查、制作與管理(試卷密封、分發(fā)、存檔、保密等項工作);

(4)負責(zé)組織考場巡視工作;

(5)參與學(xué)生考試違紀(jì)舞弊情況的調(diào)查核實并提出初步處理意見;

(6)參與考試改革(包括考試考核內(nèi)容、考試方式、考試效果、考試評估)與考風(fēng)建設(shè)的有關(guān)工作;

(7)負責(zé)全院考試試卷、試卷分折等考試資料檔案的建設(shè)、歸檔、整理、保管工作。

(8) 完成處長臨時布置的各項工作，協(xié)助其它部門做好教務(wù)處的工作。

教學(xué)建設(shè)

(1)負責(zé)組織新專業(yè)建設(shè)、適應(yīng)教改發(fā)展的專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，新專業(yè)申報等工作;

(2)負責(zé)組織重點課程、精品課程、系列課程建設(shè)等課程建設(shè)工作，包括國家、省部級重點課程的建設(shè)，校級課程的建設(shè);

(3)負責(zé)組織制定或修訂教學(xué)計劃;

(4)師資管理，主要是 ：

a. 根據(jù)學(xué)院的辦學(xué)規(guī)模、專業(yè)設(shè)置情況，配合人事處對教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進修、知識更新，學(xué)歷層次提高等師資隊伍建設(shè)工作做出規(guī)劃，并進行過程管理;

b.建立教師業(yè)務(wù)檔案，做好師資隊伍的管理工作;

c. 配合人事處做好師資引進，考核、試講、評價等項工作;

d. 配合教學(xué)督導(dǎo)部門組織教師的業(yè)務(wù)交流活動，如組織不同范圍、層次的聽課和全院性的教學(xué)評比活動;

e. 審查教師教學(xué)工作安排和教師任課資格;

(5)負責(zé)“校本教材”及公開出版教材的立項申報與管理及“校本教材”的統(tǒng)計及酬金的計算;

(6)負責(zé)教育教學(xué)信息交流，教學(xué)經(jīng)驗的推廣，組織校級教學(xué)工作例會召開;

(7)負責(zé)教務(wù)處辦公室工作;

(8)完成處長臨時布置的各項工作，協(xié)助其它部門做好教務(wù)處的工作。

教材管理

(1)組織制定全院教材征訂計劃，做好全院的教材征訂、驗收、入庫、保管、發(fā)行工作，保證全院教材及時供應(yīng);

(2)建立規(guī)范的教材庫存帳目，定期清點庫存，做到帳、物相符;

(3)認(rèn)真貫徹執(zhí)行教材管理各項規(guī)章制度，維護好正常的教材征訂、發(fā)行工作秩序;

(4)制定和執(zhí)行教材版本的確認(rèn)程序，提供教材版本信息，積極推動高職統(tǒng)編教材的使用和發(fā)行，做好教材版本的確認(rèn)工作;

(5)做好學(xué)生教材的結(jié)算工作，做到賬目清楚，并向?qū)W生公開公布結(jié)算賬目。

(6)負責(zé)教材管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入和維護;

(7)負責(zé)教學(xué)用粉筆、板擦等物品的發(fā)放工作;

(8)負責(zé)教材庫防火防潮防盜等安全保衛(wèi)工作;

(9)完成處長臨時布置的各項工作，協(xié)助其它部門做好教務(wù)處的工作。

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