第一條為規(guī)范我區(qū)義務教育階段學生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關法律，結合我區(qū)實際情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于我區(qū)依法舉辦的各級各類義務教育階段學校和其中就讀的學生(以下簡稱學生)。

第三條學生學籍管理采用信息化方式，實行分級負責、屬地管理、學校實施的管理體制。

自治區(qū)教育行政部門統(tǒng)籌全區(qū)學生學籍管理工作，指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學校學生學籍管理工作;按照國家要求建設電子學籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換;指導其直屬學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。

地(州、市)教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和自治區(qū)關于學生學籍管理的各項規(guī)定和要求;指導其直屬學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。

縣級教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內(nèi)學校的學生學籍管理工作;應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理;督促學校做好學生學籍的日常管理工作。

學校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。實行學籍管理校長負責制。

第二章學籍建立

第四條義務教育階段適齡兒童、少年實行免試就近入學。一年級新生應按時到校報到，按照規(guī)定程序辦理入學手續(xù)，學校應為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號，學籍主管部門應通過電子學籍系統(tǒng)及時核準學生學籍。因特殊情況不能如期報到，父母或其他法定監(jiān)護人須持有關證明及時向?qū)W校請假。

縣級教育行政部門學籍主管部門應在各學年開學一個月內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)核準本行政區(qū)域內(nèi)一年級新生學籍。

第五條學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。

第六條學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)進行查重。

學籍管理實行“籍隨人走”。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。

第七條學籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學校學籍管理員負責管理。

逐步推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質(zhì)檔案。

第八條學校應當從學生入學之日起1個月內(nèi)為其建立學籍及學籍檔案。

學生學籍檔案內(nèi)容包括：

1.學籍基礎信息及信息變動情況;

2.學籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學申請、休學申請等);

3.學生綜合素質(zhì)評價表;

4.體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等;

5.在校期間的獲獎信息;

6.享受資助信息;

7.自治區(qū)教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

電子學籍建立程序為：

1.學校向?qū)W生發(fā)放紙質(zhì)《學生基本信息表》(附件6);

2.由學生或其法定監(jiān)護人填寫《學生基本信息表》相關內(nèi)容后交回學校，經(jīng)學校班主任、學校學籍主管領導審核后，由學校學籍管理員打印、交給學生和父母(其他法定監(jiān)護人)再次簽字確認。

3.經(jīng)學生父母或其他法定監(jiān)護人、班主任簽字確認后，學校學籍管理員按照《學生基本信息表》所填內(nèi)容將各學生學籍信息錄入或?qū)�入中小學生學籍信息管理系統(tǒng)(下稱電子學籍系統(tǒng))，經(jīng)學校和學籍主管部門審核通過后，通過電子學籍系統(tǒng)獲得學籍號，電子學籍正式建立。

第九條學生轉(zhuǎn)學或升學時，學籍檔案應當轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學校或升入學校，轉(zhuǎn)出學校或畢業(yè)學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。學生最后終止學業(yè)的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關規(guī)定辦理。

學校合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。

學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。

第十條如學生父母或其他法定監(jiān)護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，關鍵受控信息需報學籍主管部門核準。

第三章學籍變動管理

第十一條正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統(tǒng)完成。

第十二條學生學籍信息發(fā)生變化，學籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)時，學校應及時維護電子學籍系統(tǒng)中的有關信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。

第十三條學生轉(zhuǎn)學，由父母或其他法定監(jiān)護人持相關證明材料向轉(zhuǎn)出學校提出申請，領取《新疆維吾爾自治區(qū)義務教育學生轉(zhuǎn)學申請表》(以下簡稱《轉(zhuǎn)學申請表》)，前往轉(zhuǎn)入學校聯(lián)系，轉(zhuǎn)入學校蓋章確認接收并上傳《轉(zhuǎn)學申請表》到全國中小學生學籍管理信息系統(tǒng)，轉(zhuǎn)入學校學籍主管部門、轉(zhuǎn)出學校、轉(zhuǎn)出學校學籍主管部門三方在電子學籍系統(tǒng)予以核辦。跨省轉(zhuǎn)學由轉(zhuǎn)入學校提取學生檔案。

學生轉(zhuǎn)學手續(xù)應在學期結束前或開學后10個工作日內(nèi)申請辦理。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內(nèi)完成電子學籍系統(tǒng)學生學籍轉(zhuǎn)接。

第十四條學生不得隨意轉(zhuǎn)學。因家庭住址變化、父母工作調(diào)動等因素確需轉(zhuǎn)學的，由學生或其法定監(jiān)護人提出申請。轉(zhuǎn)學不得變更就讀年級。畢業(yè)年級學生、休學期間學生一般不允許轉(zhuǎn)學。

第十五條軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、現(xiàn)役軍人、援疆干部、地區(qū)引進高層次人才子女隨遷轉(zhuǎn)學時，應遵照有關規(guī)定，由安置地教育行政部門妥善安排。

第十六條學生辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學校應及時轉(zhuǎn)出學籍檔案，并在1個月內(nèi)辦結。學生轉(zhuǎn)學或升學后，轉(zhuǎn)入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續(xù)檔案。

第十七條特教學校學生轉(zhuǎn)入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉(zhuǎn)入特教學校就讀的，可以根據(jù)其學習能力安排在相應年級學習相應科目或其他學習內(nèi)容。其學籍可以轉(zhuǎn)入新學校，也可保留在原學校。

進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉(zhuǎn)入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他監(jiān)護人商定。

第十八條學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現(xiàn)就讀學校辦理相關手續(xù)�；氐骄硟�(nèi)后仍接受基礎教育的，應接續(xù)原來的學籍檔案。

第十九條學生死亡，學校應當憑公安部門提供的證明，在10個工作日內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門注銷其學籍。

第二十條學校應將學生輟學情況依法及時書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內(nèi)為其保留學籍，并利用電子學籍系統(tǒng)進行管理。

外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應于每學期末將學生學籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣(區(qū))教育行政部門。

第四章休學與復學

第二十一條學生由于疾病、出國或其他不可抗拒原因等方面連續(xù)請假累計超過6周仍不能上學的，由其父母或其他法定監(jiān)護人提出書面休學申請并提交有關證明材料，學校審核后報學籍主管部門同意，準予休學的，通過電子學籍系統(tǒng)予以登記，并由學校發(fā)給學生休學證明。因病提出休學的，學生父母或其他法定監(jiān)護人應提供縣級(含縣級)以上醫(yī)院出具的有效證明及相關材料。

第二十二條經(jīng)縣級(含縣級)以上醫(yī)療機構確診患有《中華人民共和國傳染病防治法》規(guī)定的甲、乙、丙類傳染病并在傳染期的學生，學校應令其父母或其他法定監(jiān)護人帶其到具備傳染病救治條件的醫(yī)療機構接受治療。治療期在半年(含半年)以上的，應令其休學。

患有縣級以上醫(yī)療機構認定不能在學校進行正常學習的其他疾病的學生，學�？闪钇湫輰W。

第二十三條休學期限一般為一年。學生休學期間，保留學籍。休學學生需要提前復學的，學生父母或其他法定監(jiān)護人應憑休學證明和有關材料，到原學校審核，并經(jīng)主管教育行政主管部門同意后，安排提前復學。休學期滿仍不能復學者，應當持縣級(含縣級)以上醫(yī)院證明，續(xù)辦休學手續(xù)。

第二十四條學生休學期滿需要復學者，由學生父母或其他法定監(jiān)護人提出申請，經(jīng)縣級以上醫(yī)療機構認定治愈或者有關部門認定可以正常學習，學校審核同意，報主管教育行政部門備案后，可復學。復學后就讀的年級，由學校根據(jù)學生父母或其他法定監(jiān)護人的申請和學生實際學業(yè)基本情況決定。休學期滿一個月后，學生父母或其他法定監(jiān)護人未及時提出復學申請的，學校應通過家訪動員學生返校。動員無效，學校須做好記錄，并保留其學籍檔案。

第五章升級、跳級與留級

第二十五條每一學段內(nèi)升級采用直升式，原則上不允許跳級。學習成績特別優(yōu)秀的學生，由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學校審核并報學籍主管部門同意，在同一學段內(nèi)可以跳級。跳過年級視為受完相應年限的教育。

第六章畢業(yè)

第二十六條凡完成規(guī)定年限義務教育的學生，符合畢業(yè)條件的均發(fā)給畢業(yè)證書。

第二十七條畢業(yè)證書按自治區(qū)和各地有關規(guī)定辦理。

第二十八條學歷證書遺失、破損可申請補發(fā)。

第七章獎勵與處分

第二十九條凡受到校級及以上獎勵的，要真實完整地記入學校文書檔案和學生本人檔案。

第三十條學生違反國家法律法規(guī)、自治區(qū)中(小)學生守則和日常行為規(guī)范或?qū)W校的有關規(guī)章制度，學校要與家庭、社會配合進行教育，視情節(jié)輕重可給予警告、嚴重警告和記過處分。

義務教育段學生以批評教育為主，不得勒令學生退學或開除學生學籍。

給予學生處分，由學校批準，存入學校文書檔案和學生本人檔案。

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簡化轉(zhuǎn)學證明材料

在轉(zhuǎn)學等業(yè)務流程中，學籍系統(tǒng)在學校和區(qū)縣學籍管理員處理環(huán)節(jié)的基礎上設置了學校和區(qū)縣教育行政部門負責人的核辦環(huán)節(jié)，相當于紙質(zhì)材料的蓋章審批。因此，通過學籍系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)學，除了要求家長提供學籍準確信息(如轉(zhuǎn)出學校打印的學生基本信息表)和轉(zhuǎn)入學校(接收學校)需要在學籍系統(tǒng)內(nèi)上傳說明轉(zhuǎn)學原因的證明材料之外，各地各校不應再要求家長(學生)提供其他材料。除了因故障需要先線下辦理以外，取消紙質(zhì)轉(zhuǎn)學審批表和證明材料。