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湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院本科學(xué)生赴國(guó)（境）外高校學(xué)習(xí)管理辦法

為了進(jìn)一步規(guī)范我校本科生赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流的工作程序，完善學(xué)生管理、學(xué)分認(rèn)定、成績(jī)轉(zhuǎn)換及畢業(yè)審核等相關(guān)環(huán)節(jié)，提升我校教育教學(xué)的國(guó)際化水平，特制定本辦法。

一、適用范圍

本辦法適用于湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院與國(guó)（境）外高校的交流合作協(xié)議，經(jīng)學(xué)校選拔赴國(guó)（境）外高校進(jìn)行交流學(xué)習(xí)的具有我校學(xué)籍的全日制普通本科生。

學(xué)校與國(guó)（境）外高校簽署的交流與合作協(xié)議由國(guó)際交流處報(bào)教務(wù)處備案；交流學(xué)生選拔結(jié)果報(bào)教務(wù)處備案，學(xué)生按學(xué)校規(guī)定辦理派出手續(xù)。未經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)或備案的項(xiàng)目，學(xué)校不予承認(rèn)。

二、申請(qǐng)程序和學(xué)籍管理

（一）學(xué)生赴國(guó)（境）外高校學(xué)習(xí)均須經(jīng)過(guò)學(xué)校批準(zhǔn)，辦理赴國(guó)（境）外高校學(xué)習(xí)手續(xù)時(shí)須提供《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院本科生赴國(guó)（境）外高校學(xué)習(xí)申請(qǐng)表》（附件1，一式4份）。

（二）經(jīng)批準(zhǔn)的學(xué)生行前須簽訂《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院本科生赴國(guó)（境）外高校學(xué)習(xí)項(xiàng)目責(zé)任書》（附件2）。

（三）學(xué)生如因特殊原因不能完成國(guó)（境）外高校學(xué)習(xí)的，須辦理返校手續(xù)，并在所在學(xué)院、教務(wù)處認(rèn)定的就讀班級(jí)繼續(xù)學(xué)習(xí)。

（四）學(xué)生在國(guó)（境）外學(xué)習(xí)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。

三、修讀課程

（一）學(xué)生應(yīng)按照我校培養(yǎng)方案規(guī)定完成各類課程修讀學(xué)分的要求，在國(guó)（境）外高校修讀的課程要盡可能與我校本專業(yè)應(yīng)修課程相符。

（二）學(xué)生在國(guó)（境）外高校就讀期間，每學(xué)期必須按時(shí)向所在學(xué)院寄送成績(jī)單，報(bào)告學(xué)習(xí)狀況。如學(xué)生未及時(shí)寄送成績(jī)單，使得學(xué)校未能對(duì)該生的學(xué)籍進(jìn)行正常管理的，由學(xué)生自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任。

四、學(xué)分認(rèn)定及成績(jī)轉(zhuǎn)換

學(xué)生在國(guó)（境）外高校學(xué)習(xí)所獲得的各類課程學(xué)分均須我校認(rèn)定。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)而自行到國(guó)（境）外高校學(xué)習(xí)的，其學(xué)分不予以認(rèn)定。

學(xué)生所在學(xué)院負(fù)責(zé)審核學(xué)生在國(guó)（境）外高校修讀課程與學(xué)分。若對(duì)方學(xué)校課程成績(jī)是百分制形式的，按對(duì)方學(xué)校給出的成績(jī)直接登錄；對(duì)方學(xué)校課程成績(jī)是等級(jí)或其它形式的，根據(jù)《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院本科學(xué)生赴國(guó)（境）外高校學(xué)習(xí)成績(jī)轉(zhuǎn)換對(duì)照表》（附件3）轉(zhuǎn)換成百分制成績(jī)登錄。

（一）學(xué)生學(xué)習(xí)期滿返校后，向所在學(xué)院提出課程與學(xué)分轉(zhuǎn)換的書面申請(qǐng)，同時(shí)提交國(guó)（境）外高校提供的成績(jī)單原件1份及復(fù)印件（正反兩面）2份，并附上國(guó)（境）外高校課程的教學(xué)大綱。學(xué)生申請(qǐng)成績(jī)轉(zhuǎn)換的截止時(shí)間是學(xué)生返校時(shí)所在當(dāng)前學(xué)期開(kāi)學(xué)的第6周，逾期不予辦理。

（二）學(xué)生所在學(xué)院分管教學(xué)的院長(zhǎng)（以下簡(jiǎn)稱“教學(xué)院長(zhǎng)”）根據(jù)學(xué)校相應(yīng)培養(yǎng)方案對(duì)該生在國(guó)（境）外高校所修課程進(jìn)行審核認(rèn)定。

（三）學(xué)生根據(jù)認(rèn)定結(jié)果填寫《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院赴國(guó)（境）外高校學(xué)習(xí)課程成績(jī)轉(zhuǎn)換表》（附件4）并送交教學(xué)院長(zhǎng)審查、簽字。

（四）學(xué)生所在學(xué)院教學(xué)秘書將認(rèn)定后可轉(zhuǎn)為我校必修課和選修課的課程（包括課程名稱、成績(jī)以及學(xué)分/學(xué)時(shí)數(shù)）錄入學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)；同時(shí)將該生國(guó)（境）外高校的成績(jī)單復(fù)印件、《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院赴國(guó)（境）外高校學(xué)習(xí)課程成績(jī)轉(zhuǎn)換表》送教務(wù)處備案，學(xué)院留1 份成績(jī)單原件存檔。每學(xué)期第8 周將學(xué)生轉(zhuǎn)換后的成績(jī)登錄完畢，并將相關(guān)材料存檔備查。

（五）學(xué)生在國(guó)（境）外高校所修課程無(wú)論合格與否，均要轉(zhuǎn)為我校課程學(xué)分。

五、畢業(yè)審核

學(xué)生在第8學(xué)期仍在國(guó)（境）外高校學(xué)習(xí)的，如果國(guó)（境）外高校成績(jī)單送達(dá)我校時(shí)間晚于我校本科學(xué)生畢業(yè)資格審核時(shí)間，則教務(wù)處先將該生畢業(yè)材料送學(xué)校學(xué)位委員會(huì)審核并原則通過(guò)，待學(xué)校實(shí)際收到該生相應(yīng)成績(jī)單并具備畢業(yè)條件時(shí)，再核發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。

六、學(xué)生取得我校畢業(yè)證，其畢業(yè)信息須通過(guò)畢業(yè)生資格審查，且在湖北省教育廳更新就業(yè)平臺(tái)數(shù)據(jù)后，學(xué)校將依據(jù)資格審查信息和湖北省相關(guān)的就業(yè)政策辦理就業(yè)派遣手續(xù)。

七、學(xué)生應(yīng)向?qū)W校繳納赴國(guó)（境）外高校學(xué)習(xí)期間的學(xué)雜費(fèi)。

八、湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院與美國(guó)蒙哥馬利奧本大學(xué)（AUM）合作本科教育項(xiàng)目學(xué)生赴美學(xué)習(xí)管理辦法按教育部批復(fù)文件及雙方學(xué)校協(xié)議執(zhí)行，具體要求見(jiàn)相關(guān)表格（附件5（1-4））。

九、本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

十、本辦法自發(fā)文之日起施行。