大學(xué)周慶典活動(dòng)校友接待方案、醫(yī)院在校慶期間為返校校友開設(shè)就診綠色通道。
有關(guān)說(shuō)明和要求:
、各學(xué)院校慶期間必需安排專人負(fù)責(zé)校友接待工作,并成立接待工作組織,負(fù)責(zé)安排或協(xié)助校友預(yù)定住宿酒店。費(fèi)用由各學(xué)院負(fù)擔(dān)或校友自行負(fù)擔(dān)。
、各學(xué)院應(yīng)于月日:以前將需由學(xué)校接待的嘉賓和杰出校友名單提交校慶辦公室(辦公樓二會(huì)議室;),經(jīng)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,列入學(xué)校統(tǒng)一接待嘉賓名單。
、各學(xué)院除負(fù)責(zé)安排本學(xué)院返校校友參加月日:在東區(qū)大禮堂舉行的校慶紀(jì)念會(huì)外,應(yīng)積極組織校友參加院系組織的學(xué)術(shù)和聯(lián)誼活動(dòng)。
、建議各學(xué)院于月日晚宴請(qǐng)本學(xué)院返校校友或同返校校友聯(lián)誼。
、校友的各類資料和參加月日:校慶紀(jì)念會(huì)的入場(chǎng)券可于月日到校慶接待組(地點(diǎn)另行通知)領(lǐng)取。
、學(xué)校負(fù)責(zé)返校校友集中往返學(xué)校與機(jī)場(chǎng)、火車站的車輛服務(wù)(學(xué)校在機(jī)場(chǎng)、火車站設(shè)有專人接送);返校校友校慶期間往返學(xué)校與酒店及其他地方的車輛由各學(xué)院負(fù)責(zé)或校友自行解決。
、學(xué)校負(fù)責(zé)商合肥市及包河區(qū)、蜀山區(qū),將學(xué)校周邊馬路沿學(xué)校一側(cè)辟為臨時(shí)停車場(chǎng),允許我校返校校友和教職工車輛持證停放,并負(fù)責(zé)看護(hù)。
此外,各學(xué)院應(yīng)認(rèn)真籌備組織各自主辦的活動(dòng),細(xì)致落實(shí)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,尤其是每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié),確保校慶活動(dòng)圓滿順利完成。,