正式公文格式【一】:正式公文格式規(guī)范

正式文件格式規(guī)范

發(fā) 文 字 號(hào): 三號(hào)仿宋居中，用方括號(hào)括入“[ ]”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行。 簽 發(fā) 人：簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。加簽發(fā)人時(shí)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

標(biāo) 題：小標(biāo)宋體（小2號(hào)），紅線下空兩行，如有小標(biāo)題用三號(hào)小標(biāo)宋體或黑體，標(biāo)題中一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空一行，左頂格（如回行仍頂格），三號(hào)仿宋體，冒號(hào)為全角。 正 文: 主送機(jī)關(guān)下一行3號(hào)仿宋體，每自然段左空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行，數(shù)字用西文Times New Roman字體；一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體， 二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體，不加粗；首頁正文文字不得少于2行。

附 件: 正文下空一行,左空兩字,三號(hào)仿宋,如有序號(hào),后加阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。如：附件：1.××××

成文時(shí)間：用大寫漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”，居右空1格。 發(fā)文印章：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，成文時(shí)間右空4字，加蓋印章。

主題詞: 三號(hào)黑體，頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用三號(hào)宋體，詞目之間空一字。 抄 送：公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，最后一個(gè)機(jī)關(guān)后用句號(hào)。

印發(fā)機(jī)關(guān): 三號(hào)仿宋體，左空一字。

印發(fā)日期: 阿拉伯?dāng)?shù)碼，右空一字。

附 件: 附件左上角第一行頂格用3號(hào)黑體標(biāo)注“附件”及序號(hào)。

排版規(guī)格：每頁22行,28字/行,三號(hào)仿宋體.

上：3.7 下：3.5

左：2.7 右：2.7

文檔網(wǎng)格：指定行 行22行，字28字，段落：單位行距

正式公文格式【二】:正式文件的格式要求

正式文件的格式要求

【1】 排版規(guī)格：

（1）題目要求二號(hào)宋體字;

（2）正文要求三號(hào)仿宋體，文中如有大標(biāo)題可用3號(hào)黑體字，小標(biāo)題則用3號(hào)楷體

（3）一般每頁排22行，每行排28個(gè)字。（頁面設(shè)置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）

【2】 制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 1mm。

【3】 成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”。

【4】 頁碼：用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，至于版心下邊緣，數(shù)碼左右各主一條線， 如―1―；空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。

【5】 發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、字號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角擴(kuò)號(hào)“[]”擴(kuò)入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等

寬的紅色或黑色反線。

【6】 特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使文章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

【7】 附注：公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字。

【8】 主題詞：“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)宋體字；詞目之間空1字。

【9】 抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。

正式公文格式【三】:正式公文格式

（頁面設(shè)置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

X文件

濰X [200Ｘ]ＸＸ號(hào) （字號(hào)）

題目為華文中宋二號(hào)字體，間距為38

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

各縣市區(qū)教育局，市屬各開發(fā)區(qū)文教局，各直屬單位、學(xué)校：

抬頭不空格（如上），末尾加冒號(hào)（：）。

正文為仿宋_gb2312字體，其中一級(jí)標(biāo)題為黑體三號(hào)，二級(jí)標(biāo)題為楷體三號(hào)，三級(jí)標(biāo)題為仿宋三號(hào)。

段落設(shè)置為首行縮進(jìn)2字符，左右縮進(jìn)為0字符，段前段后間距各為0，行間距為單倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一個(gè)附件則緊跟附件標(biāo)題。（例1）

— 1 —www.shanpow.com_正式公文格式。

附件：1．如多附件則加序號(hào)和點(diǎn)號(hào)，再跟附件標(biāo)題。

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2．有多個(gè)附件,按此格式。（例2）

XX（落款）

二〇〇六年十月八日

落款一般空兩行，日期后空四格，落款居日期上中。www.shanpow.com_正式公文格式。

（主題詞三字和冒號(hào)為黑體三號(hào)，主題詞為華文中宋三號(hào)，正式文件中需編寫主題詞，非正式文件或通知中，不需要以下內(nèi)容）

主題詞（黑體3號(hào)）：ＸＸ ＸＸ ＸＸ（華文中宋3號(hào)）

XXX辦公室 2006年X月XX日印發(fā)

校對(duì)：XXX