為了規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效的監(jiān)督,公司及員工相關的合法權益,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本責任書,具體內容如下:
一、責任期限
本責任書自 年 月 日起 年 月 日止
二、崗位名稱:出納
三、隸屬部門:財務部
四、直接上級:財務部經理
五、崗位職責
1、負責現(xiàn)金、辦理電匯、信匯、匯票等各項匯款業(yè)務,及時將支票、匯票等存入銀行,減少在途資金的數(shù)額。
2、嚴格按照現(xiàn)金管理的有關規(guī)定使用現(xiàn)金,負責現(xiàn)金收、付和保管并保證資金安全。根據(jù)復核后的記帳憑證辦理日,F(xiàn)金收付業(yè)務,凡手續(xù)不完善的單據(jù)必須拒絕付款。對每日現(xiàn)金流水進行記錄,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,每日核對庫存現(xiàn)金,不得挪用庫存現(xiàn)金。杜絕預支現(xiàn)金、白條抵庫、坐支收入等現(xiàn)象的發(fā)生。
3、嚴格審核費用報銷單據(jù),費用報銷單據(jù)必須有經手人、證明人及審批人簽名才能支付,對不真實不合法的原始憑證不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
4、建立健全現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,嚴格審核現(xiàn)金及各種付款原始憑證,每日登記現(xiàn)金、銀行日記帳,做到帳實相符,日清月結。負責銀行存款日記帳和對帳單的核對工作,按月編制銀行存款余額調節(jié)表,確保準確無誤,掌握大額款項的流動情況度并及時上報領導,清理未到帳項。
5、負責現(xiàn)金余額的核對工作,保證現(xiàn)金日記帳的每日余額與當日庫存核對無誤,月底帳面余額與報表及庫存核對無誤。
6、根據(jù)需要購買支票等各種銀行空白票據(jù),輸銀行存款利息單、對帳單等單據(jù)的領取以及帳戶開立、變更、注銷的相關手續(xù)。
7、執(zhí)行有價票據(jù)登記制,對所有未通達銀行的匯票(承兌匯票、銀行匯票)登記清楚其來龍去脈。對現(xiàn)金支票、轉帳支票執(zhí)行領用登記銷號制度。
8、根據(jù)需要預約情況匯總現(xiàn)金需用數(shù)額,及時通知,結算,保證每日資金用量如有多余款項應入存,保證每日庫存不超過限額。
9、負責分發(fā)職工工資,節(jié)日補助等福利款項,根據(jù)需要開具現(xiàn)金收據(jù)。
10、對經手的收支業(yè)務逐筆登記后將相關票據(jù)交由記帳會計簽收,保管并根據(jù)需要開具內、外部收據(jù)。
11、對記帳憑證進行整理裝訂、歸檔,保證會計資料的安全完整。
12、打印銀行存款日記帳,按月與報表余額核對,確保無誤后由總帳會計簽章認可。
13、據(jù)公司領導的需要,編制各種資金流動報表。
六、獎懲
因粗心大意,造成在工作中出錯,給公司帶來不必要的損失,根據(jù)情節(jié)嚴重性,公司可保留追究其各項責任,或扣除其工資;對工作積極認真負責,在工作中無任何差錯,公司給予一定的經濟獎勵。
五、附則
l、若簽訂責任書的責任人發(fā)生變動,則責任由續(xù)任者重新簽訂本責任書;
2、本責任書一試兩份,簽約雙方各持一份。
責任崗位:
總經理(簽名): 責任人(簽名):
簽訂日期:年 月 日 簽訂日期:年 月 日
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