行政管理辦文、辦會、辦事程序和標(biāo)準(zhǔn) 、辦復(fù)或擬文:對領(lǐng)導(dǎo)的批示件,承辦股室要指定專人盡快落實,做好股與股之間、各股與部門之間文件的移交登記簽收,以便查找文件去向,確保文件不丟失、不遺漏。人秘股要按時督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示件的落實情況,及時反饋信息,確保領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件件件有落。
()需提交局長(主任)辦公會議研究確定的簽批件,在領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由人秘股收集,按辦會程序控制。
()需發(fā)文的簽批件,各相關(guān)股室要盡快擬文下發(fā)。該項工作要在領(lǐng)導(dǎo)簽批后個工作日內(nèi)完成。
()需送有關(guān)部門辦理的事項,要盡快通知有關(guān)部門辦理;領(lǐng)導(dǎo)已作明確批示,可不發(fā)文的,由人秘股將領(lǐng)導(dǎo)批示連同來文復(fù)印,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或單位。該項工作要在個工作日內(nèi)完成。
、存檔:已經(jīng)辦結(jié)的來文,要將原件及相關(guān)資料存檔。
(六)發(fā)文辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)
、擬稿:擬稿工作由相關(guān)業(yè)務(wù)股室負責(zé);文稿形成后,應(yīng)將附件、會簽件、依據(jù)材料等附于文稿后,完整反映成文過程;擬稿完畢后,簽署擬稿人姓名和日期。擬稿工作原則上要在個工作日內(nèi)完成,最長不能超過個工作日。
、核稿:業(yè)務(wù)股室將草擬的文稿送綜合股核稿,核稿如發(fā)現(xiàn)問題,由綜合股提出處理意見或建議,由主辦股室補充、修改。核稿完畢后,應(yīng)簽署核稿人姓名和日期。核稿工作要在個工作日內(nèi)完成。
、審稿:綜合股核稿后,將文稿送人秘股股長審核。人秘股股長審核后,視具體情況呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)。審稿完畢后,應(yīng)簽署審稿人姓名和日期。審核工作要在個工作日內(nèi)完成。
、簽發(fā):審稿后,由人秘股將文稿送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),簽發(fā)工作原則上要在個工作日內(nèi)完成。如領(lǐng)導(dǎo)出差,以電話請示,事后補簽。
()以xx某地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局名義行文的,由人秘股負責(zé)呈局長、分管副局長簽發(fā)。內(nèi)容重要、涉及面廣的,應(yīng)由局長簽發(fā)。除特殊情況外,局長、副局長不簽發(fā)未經(jīng)核稿、審稿的公文。
()以xx某地安全生產(chǎn)委員會辦公室名義發(fā)文的,由人秘股負責(zé)送辦公室主任簽發(fā)。
簽發(fā)人應(yīng)簽署明確意見,并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱,應(yīng)視為同意。
、校核:
()經(jīng)簽發(fā)的公文,由人秘股編文號,并負責(zé)體例等方面校核。
()經(jīng)校核的公文,由人秘股出公文校樣,才能付;校對人員應(yīng)對公文進行全面校對,包括文種、格式、文號、文字、標(biāo)點符號、發(fā)文范圍等,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)作技術(shù)處理。校對人員欲對公文內(nèi)容作更改的,應(yīng)報請審稿人、簽發(fā)人同意。校對完畢后,應(yīng)簽署校對人姓名和日期。
、印發(fā):公文清樣,經(jīng)人秘股檢閱無誤后方可付印,蓋印后按要求裝訂、分發(fā)。
、存檔:公文印發(fā)后,要將文件原稿、簽發(fā)件及正式文件份存檔,承辦股室存份。
二、會務(wù)辦理程序和標(biāo)準(zhǔn)
(一)目的
通過對會議進行有效控制,規(guī)范會議程序,提高會議組織的效率和質(zhì)量,保證會議順利召開。,