行政管理辦文、辦會(huì)、辦事程序和標(biāo)準(zhǔn) 、各業(yè)務(wù)股除辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)外,還要督促檢查落實(shí)相關(guān)事務(wù)的辦理情況。
(四)事務(wù)辦理工作要素:
交辦、記錄、辦理及反饋、催辦、結(jié)果、存檔。
(五)工作程序
、交辦:某地安委辦領(lǐng)導(dǎo)(局領(lǐng)導(dǎo))和人秘股發(fā)出辦理事務(wù)的指令。
、記錄:接到辦事指令后,相關(guān)股室做好記錄,記錄應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、辦理時(shí)限、要求等。
、辦理及反饋:承辦人員要按及時(shí)快捷的原則,抓緊辦理交辦事項(xiàng)。承辦過(guò)程中遇到特殊問(wèn)題,需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。在辦理過(guò)程中要適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理進(jìn)展情況。
、催辦:轉(zhuǎn)由有關(guān)部門或單位辦理的事務(wù),主辦股室要負(fù)責(zé)督辦和催辦,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成交辦事務(wù)。
、結(jié)果:按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),做到事事有結(jié)果。事務(wù)辦結(jié)后,承辦股室及承辦人員要及時(shí)向交辦事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)形成匯報(bào)材料。
、存檔:領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)辦理過(guò)程中,如形成文字材料的,要把相關(guān)材料在個(gè)工作日內(nèi)整理并存檔。
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