海南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)網(wǎng)址登錄入口(官網(wǎng))：http://210.37.24.34/

學(xué)籍信息管理系統(tǒng)應(yīng)用工作的通知

各市、縣、自治縣教育（教科）局，洋浦經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)社會(huì)發(fā)展局，廳直屬中學(xué)（單位）：

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)）自2013年5月在我省部署和啟用以來(lái)，各市縣（單位）教育行政部門(mén)和各中小學(xué)校認(rèn)真按照教育部和省教育廳統(tǒng)一要求，及時(shí)應(yīng)用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行中小學(xué)學(xué)籍管理工作，為促進(jìn)基礎(chǔ)教育管理的科學(xué)性和實(shí)效性奠定了良好的基礎(chǔ)，但在系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中也暴露出部分市縣（單位）教育行政部門(mén)和學(xué)校對(duì)系統(tǒng)的重要性認(rèn)識(shí)不足、系統(tǒng)功能應(yīng)用不到位、系統(tǒng)應(yīng)用的保障工作不力等問(wèn)題。為進(jìn)一步做好全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用工作，保障系統(tǒng)長(zhǎng)期、穩(wěn)定、安全運(yùn)行，充分發(fā)揮系統(tǒng)的管理、服務(wù)和決策支持平臺(tái)作用，現(xiàn)提出如下指導(dǎo)意見(jiàn)：

一、充分認(rèn)識(shí)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用的重要作用和意義

全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)是教育部“十二五”規(guī)劃建設(shè)的五大類二十個(gè)信息系統(tǒng)之一，是國(guó)家教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)的核心內(nèi)容。系統(tǒng)實(shí)行“兩級(jí)建設(shè)、五級(jí)應(yīng)用”，即建設(shè)國(guó)家和省兩級(jí)數(shù)據(jù)中心，中央、省、地市、縣和學(xué)校五級(jí)應(yīng)用。建立全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)和全國(guó)中小學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)全國(guó)范圍學(xué)生注冊(cè)、學(xué)籍信息維護(hù)、升級(jí)畢業(yè)、學(xué)籍異動(dòng)等的信息化管理，及時(shí)跟蹤全國(guó)學(xué)生流動(dòng)，全面掌握全國(guó)中小學(xué)生的真實(shí)情況，為教育管理和決策、營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃實(shí)施、學(xué)生資助、校車運(yùn)行等提供支撐。

部署和應(yīng)用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)，是基礎(chǔ)教育治理體系和治理能力適應(yīng)教育現(xiàn)代化、信息化的需要；是加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校管理，為教育行政部門(mén)提供科學(xué)決策依據(jù)的重要手段；是推動(dòng)我省基礎(chǔ)教育管理信息化，提高教育教學(xué)管理效率的有效途徑，對(duì)實(shí)現(xiàn)全省教育信息共享、科學(xué)管理決策、促進(jìn)教育公平、提高教育質(zhì)量、提升基礎(chǔ)教育管理水平具有重大意義。

部署和應(yīng)用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)，做好中小學(xué)生學(xué)籍信息管理工作，是規(guī)范全省中小學(xué)生學(xué)籍管理行為，增強(qiáng)學(xué)籍管理科學(xué)性、準(zhǔn)確性和實(shí)效性，進(jìn)一步提高基礎(chǔ)教育決策和管理水平的現(xiàn)實(shí)需要，更是有效解決基礎(chǔ)教育改革發(fā)展中一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的迫切要求，如：“控輟保學(xué)”問(wèn)題、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女入學(xué)問(wèn)題、留守兒童問(wèn)題、中小學(xué)大班額問(wèn)題等。

各市縣（單位）教育行政部門(mén)和各中小學(xué)校要統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用的自覺(jué)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，改變傳統(tǒng)工作觀念，改進(jìn)工作方法，確保全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的應(yīng)用與我省教育管理工作的深度融合。

二、進(jìn)一步建立并完善有關(guān)工作機(jī)制

（一）即時(shí)溝通機(jī)制

各市縣（單位）教育行政部門(mén)和各中小學(xué)校要指定專人擔(dān)任學(xué)籍管理員，并充分利用各類即時(shí)通訊工具，建立學(xué)籍管理即時(shí)溝通機(jī)制。即：省級(jí)建立“海南學(xué)籍管理-行政群”（QQ群，群號(hào)碼15078211)和“海南學(xué)籍管理-官方群”（QQ群，群號(hào)碼90031617，上限500人），其中行政群要求各市縣（單位）教育行政部門(mén)和廳直屬中學(xué)、高校和有關(guān)科研機(jī)構(gòu)附屬中小學(xué)（具體是海南中學(xué)、海南省國(guó)興中學(xué)、海南省農(nóng)墾中學(xué)、海南省農(nóng)墾實(shí)驗(yàn)中學(xué)、海南省農(nóng)墾加來(lái)高級(jí)中學(xué)、海南師范大學(xué)附屬中學(xué)、瓊州學(xué)院附屬中學(xué)和海南省中國(guó)熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院附屬中小學(xué)）的學(xué)籍管理員必須加入，官方群要求各市縣（單位）教育行政部門(mén)和各中小學(xué)校學(xué)籍管理人員自愿加入。各市縣（單位）教育行政部門(mén)建立本市縣（單位）學(xué)籍管理QQ群，確保管轄的每一所學(xué)校的學(xué)籍管理員加入。

教育部教育管理信息中心即將向各省分發(fā)全國(guó)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)軟件，作為專用的全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)和其他各類應(yīng)用系統(tǒng)的即時(shí)通訊平臺(tái)，要求各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校的學(xué)籍分管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)籍管理員等人員實(shí)名登入，有關(guān)應(yīng)用要求由省教育廳另行部署。

各市縣（單位）教育行政部門(mén)和各中小學(xué)校要依托各級(jí)學(xué)籍管理QQ群和全國(guó)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)，發(fā)布通知、消息，共享文檔，及時(shí)溝通交流，做到問(wèn)題逐級(jí)解答，逐級(jí)反映，建立有效的全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)即時(shí)溝通機(jī)制。

（二）定時(shí)核準(zhǔn)機(jī)制

全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)校、區(qū)縣、市級(jí)和省級(jí)用戶均有各項(xiàng)業(yè)務(wù)的核辦批準(zhǔn)等功能。根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》和《海南省義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》（試行）和《海南省普通高級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》（試行）的有關(guān)規(guī)定，各項(xiàng)業(yè)務(wù)的核辦批準(zhǔn)均有時(shí)限要求。為確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到及時(shí)核辦，各級(jí)學(xué)籍管理員應(yīng)在工作日每天登錄全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)，進(jìn)行以下審核批準(zhǔn)類功能操作：

學(xué)校用戶：

1.“學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊(cè)-學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核”;

2.“學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊(cè)-問(wèn)題學(xué)籍處理”;

3.“學(xué)籍管理-日常管理-關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核/學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核”;

4.“學(xué)籍管理-跨省轉(zhuǎn)學(xué)-跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核/跨省轉(zhuǎn)學(xué)調(diào)檔”。

區(qū)縣級(jí)、市級(jí)和省級(jí)用戶：

1.“學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊(cè)-學(xué)籍注冊(cè)審核”;

2.“學(xué)籍管理-學(xué)籍注冊(cè)-問(wèn)題學(xué)籍審核/問(wèn)題學(xué)籍仲裁”;

3.“學(xué)籍管理-日常管理-關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核/學(xué)籍異動(dòng)審核”;

4.“學(xué)籍管理-跨省轉(zhuǎn)學(xué)-跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核”。

以上功能菜單中有待核辦批準(zhǔn)數(shù)據(jù)的，各級(jí)管理員應(yīng)及時(shí)予以核辦，不得拖延。在每年6-10月畢業(yè)升級(jí)和招生入學(xué)工作期間，各級(jí)管理員登錄全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)還應(yīng)相應(yīng)增加“畢業(yè)升級(jí)”、“招生入學(xué)”此兩項(xiàng)功能菜單下的核辦批準(zhǔn)類功能操作，有待核辦批準(zhǔn)的數(shù)據(jù)的，各級(jí)管理員應(yīng)及時(shí)予以核辦，不得拖延。

（三）部門(mén)協(xié)作機(jī)制

全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的學(xué)校名稱、代碼等關(guān)鍵信息依據(jù)教育統(tǒng)計(jì)部門(mén)的學(xué)校（機(jī)構(gòu)）代碼管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱學(xué)校代碼系統(tǒng)），有關(guān)學(xué)校名稱、辦學(xué)類型等的變更和新設(shè)立學(xué)校、學(xué)校合并、學(xué)校撤銷等均應(yīng)在學(xué)校代碼系統(tǒng)中做相應(yīng)變更后，教育部教育管理信息中心再根據(jù)變更后的結(jié)果在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中更新學(xué)校有關(guān)數(shù)據(jù)。

學(xué)校（機(jī)構(gòu)）代碼管理是教育統(tǒng)計(jì)部門(mén)的法定職責(zé)。《教育部辦公廳關(guān)于做好2013年全國(guó)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的通知》（教發(fā)廳〔2013〕5號(hào)，見(jiàn)附件）明確，建立學(xué)校（機(jī)構(gòu)）代碼年度發(fā)布制度：每年7月1日至9月15日，縣級(jí)教育行政部門(mén)定期梳理本地學(xué)校（機(jī)構(gòu)）代碼上年度變動(dòng)情況，地方各級(jí)教育行政部門(mén)逐級(jí)審核并通過(guò)學(xué)校代碼系統(tǒng)上報(bào)，教育部審核后將發(fā)布“各級(jí)各類學(xué)校（機(jī)構(gòu)）年度代碼庫(kù)”，為各項(xiàng)教育統(tǒng)計(jì)、教育管理信息系統(tǒng)的建設(shè)以及教育行政業(yè)務(wù)管理奠定基礎(chǔ)；建立學(xué)校（機(jī)構(gòu)）代碼季度更新制度：每年10月1日至次年6月30日，縣級(jí)教育行政部門(mén)每季度定期梳理本地學(xué)校（機(jī)構(gòu)）代碼季度變動(dòng)情況，地方各級(jí)教育行政部門(mén)逐級(jí)審核并通過(guò)學(xué)校代碼系統(tǒng)上報(bào)，教育部審核后將發(fā)布“各級(jí)各類學(xué)校（機(jī)構(gòu)）代碼季度變動(dòng)情況”，為各級(jí)教育行政部門(mén)及時(shí)了解學(xué)校變動(dòng)情況、制定相關(guān)政策、推進(jìn)教育管理的信息化建設(shè)提供支撐。

按上述文件要求，對(duì)于尚未分配學(xué)校代碼或基本信息與實(shí)際情況不一致的學(xué)校，各市縣（單位）教育行政部門(mén)基礎(chǔ)教育負(fù)責(zé)同志要主動(dòng)與教育統(tǒng)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)同志溝通，及時(shí)按規(guī)定的程序上報(bào)、提請(qǐng)審核，務(wù)必確保學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（四）催辦督辦機(jī)制

各市縣（單位）教育行政部門(mén)要在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)首頁(yè)及時(shí)查看和處理本級(jí)待辦業(yè)務(wù)，在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中查看轄區(qū)內(nèi)學(xué)籍注冊(cè)、異動(dòng)處理等情況，對(duì)未及時(shí)處理相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)校，可采用傳統(tǒng)的下發(fā)通報(bào)、督辦通知等手段，結(jié)合系統(tǒng)中“學(xué)籍管理-畢業(yè)升級(jí)-在辦業(yè)務(wù)清理”功能督促學(xué)校按時(shí)完成待辦業(yè)務(wù)。

對(duì)于無(wú)正當(dāng)理由拖延不辦的學(xué)�？筛鶕�(jù)《海南省義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》（試行）和《海南省普通高級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》（試行）的有關(guān)規(guī)定，對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以行政處分。

（五）數(shù)據(jù)核準(zhǔn)與保密機(jī)制

全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的應(yīng)用水平直接依賴于學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的質(zhì)量，即學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和實(shí)時(shí)性。

各中小學(xué)校在采集新生數(shù)據(jù)時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)采集誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)審核誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)錄入誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，確保學(xué)籍初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，尤其是對(duì)于學(xué)生戶籍的關(guān)鍵信息，應(yīng)精確（采集并錄入）到區(qū)縣一級(jí)。對(duì)小學(xué)入學(xué)新生或部分因故未建立學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)校學(xué)籍管理人員應(yīng)及時(shí)利用“學(xué)籍注冊(cè)”功能為學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍。學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更的，要及時(shí)利用系統(tǒng)的“學(xué)籍管理-日常管理-關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)/學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)”功能進(jìn)行變更申請(qǐng)或維護(hù)。對(duì)在學(xué)籍注冊(cè)過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題學(xué)籍，要利用“學(xué)籍注冊(cè)-問(wèn)題學(xué)籍處理”功能及時(shí)進(jìn)行刪除、變更或佐證處理。

各市縣（單位）教育行政部門(mén)的教育統(tǒng)計(jì)部門(mén)要配合基礎(chǔ)教育部門(mén)及時(shí)維護(hù)學(xué)校代碼系統(tǒng)的學(xué)校數(shù)據(jù)，確保轄區(qū)內(nèi)學(xué)�；�本信息數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確。

各市縣（單位）教育行政部門(mén)和各中小學(xué)校應(yīng)在每年的春季學(xué)期開(kāi)學(xué)1個(gè)月內(nèi)復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)用戶身份通過(guò)密碼認(rèn)定，密碼是數(shù)據(jù)查詢和獲取的關(guān)鍵依據(jù)。系統(tǒng)使用者不得隨意公開(kāi)掌握的用戶名和密碼。密碼應(yīng)按系統(tǒng)要求設(shè)置并且定期修改，若因工作需要將本人密碼告知他人使用的，須報(bào)經(jīng)本級(jí)學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)同意，使用后原密碼應(yīng)及時(shí)修改。忘記密碼的，須及時(shí)報(bào)經(jīng)教育行政主管部門(mén)學(xué)籍管理員申請(qǐng)重置密碼，重置后應(yīng)及時(shí)更新密碼。系統(tǒng)使用者不得在網(wǎng)吧等公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下登錄全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)。各市縣（單位）教育行政部門(mén)和各中小學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度，非經(jīng)學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)（學(xué)校須經(jīng)上級(jí)學(xué)籍主管部門(mén)的學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)）書(shū)面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

（六）自建系統(tǒng)數(shù)據(jù)承接機(jī)制

全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)當(dāng)前應(yīng)用和正在開(kāi)發(fā)即將上線的功能模塊包括中小學(xué)學(xué)籍管理（含學(xué)生畢業(yè)證打印管理）、營(yíng)養(yǎng)餐管理、校車管理和學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)管理等。教育部教育管理信息中心明確，“省級(jí)教育行政部門(mén)可以組織本省學(xué)籍個(gè)性化應(yīng)用開(kāi)發(fā)，全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)提供核心學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)訪問(wèn)接口。各省個(gè)性化應(yīng)用開(kāi)發(fā)應(yīng)該預(yù)留與全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)單點(diǎn)登錄的系統(tǒng)設(shè)計(jì)”。

當(dāng)前我省各市縣（單位）的個(gè)性化需求主要是小學(xué)畢業(yè)學(xué)業(yè)水平測(cè)試考務(wù)管理、初高中會(huì)考考務(wù)管理以及一些校級(jí)教育教學(xué)管理應(yīng)用等。為確保全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)的權(quán)威性，學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的采集與學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)必須且只能在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)上完成，不得應(yīng)用任何自建系統(tǒng)采集全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中已有的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)字段或進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)管理。自建系統(tǒng)對(duì)學(xué)生數(shù)據(jù)有需求的，可以利用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)校用戶導(dǎo)出的數(shù)據(jù)字段在自建系統(tǒng)中做數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)自建系統(tǒng)功能需求。導(dǎo)出的數(shù)據(jù)字段難以符合自建系統(tǒng)功能需求的，各市縣（單位）教育行政部門(mén)應(yīng)書(shū)面向省教育廳提出數(shù)據(jù)申請(qǐng)報(bào)告，說(shuō)明數(shù)據(jù)用途、字段需求、應(yīng)用范圍等，由省教育廳向教育部教育管理信息中心協(xié)調(diào)申請(qǐng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出或設(shè)立數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口。自建系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)后導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)有更新的，各市縣（單位）教育行政部門(mén)應(yīng)自行或及時(shí)組織學(xué)校按流程在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)上更新學(xué)生學(xué)籍相關(guān)數(shù)據(jù)。

三、嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)保障措施

（一）人員保障

各市縣（單位）教育行政部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的系統(tǒng)應(yīng)用、培訓(xùn)、技術(shù)支持、月報(bào)上報(bào)等工作，原則上系統(tǒng)的學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)籍管理員和學(xué)籍系統(tǒng)管理員用戶應(yīng)分別指定；各中小學(xué)校校長(zhǎng)是本校學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，分管學(xué)生學(xué)籍工作的校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織學(xué)籍管理員和班主任完成學(xué)籍管理具體工作，原則上學(xué)校在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)籍管理員和學(xué)籍系統(tǒng)管理員用戶應(yīng)由校長(zhǎng)分別指定。學(xué)校學(xué)籍管理員屬于在職教師兼職的，學(xué)籍管理工作應(yīng)計(jì)入其本人工作量，在績(jī)效工資發(fā)放上予以適當(dāng)傾斜。

（二）經(jīng)費(fèi)保障

全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的應(yīng)用要求必要的硬件保障和培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)等支持。各市縣（單位）教育行政部門(mén)要積極向本級(jí)財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)學(xué)籍管理專項(xiàng)資金并納入年度預(yù)算，用于所屬學(xué)校學(xué)籍管理專用辦公電腦、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、電腦攝像頭等硬件設(shè)備的采購(gòu)和學(xué)籍管理員培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)支持等業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。學(xué)校應(yīng)在公用經(jīng)費(fèi)資金中預(yù)留專門(mén)資金用于購(gòu)買學(xué)生學(xué)籍檔案盒（存放紙質(zhì)檔案）和檔案柜等，滿足學(xué)籍檔案保管基本要求。

（三）技術(shù)支持與服務(wù)保障

建立省級(jí)和縣（市、區(qū)）級(jí)兩級(jí)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)技術(shù)支持與服務(wù)體系。省教育廳和各市縣（單位）教育行政部門(mén)的學(xué)籍管理員要利用各級(jí)學(xué)籍管理QQ群和全國(guó)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)，負(fù)責(zé)解答下級(jí)單位或?qū)W校咨詢的學(xué)籍系統(tǒng)問(wèn)題，跟蹤解決、記錄問(wèn)題處理情況，不能解決的應(yīng)及時(shí)向上級(jí)單位提交。

省電化教育館作為全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)在我省的運(yùn)行維護(hù)保障單位，要指定專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、硬件安全工作。按照教育部要求建設(shè)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。做好系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、故障處理、數(shù)據(jù)每日備份、日志定期清理和系統(tǒng)應(yīng)用升級(jí)維護(hù)等運(yùn)行維護(hù)工作，落實(shí)系統(tǒng)安全措施，保障系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。

（四）督導(dǎo)保障

各縣（市、區(qū)）教育督導(dǎo)部門(mén)要將全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的應(yīng)用納入教育督導(dǎo)的重要內(nèi)容和責(zé)任區(qū)督學(xué)的工作范疇，強(qiáng)化督導(dǎo)，促進(jìn)有關(guān)工作機(jī)制的落實(shí)，督導(dǎo)結(jié)果應(yīng)通報(bào)學(xué)校及其學(xué)籍主管部門(mén)。